Angajare in Romania 2026: acte, contract si salariu

Ce acte iti trebuie la angajare in 2026?

Ai nevoie de sase documente obligatorii: cartea de identitate, certificatul de nastere, actele de studii, certificatul medical de aptitudine, declaratia pentru functia de baza si extrasul de cont.

Restul difera de la angajator la angajator. Un dosar de angajare nu e o lista fixa prin lege, ci un minim legal peste care fiecare firma adauga ce ii cere procedura interna.

Certificatul medical nu e o formalitate. Fara el, contractul de munca e lovit de nulitate, conform art. 27 din Codul Muncii. Costul examenului il suporta angajatorul, nu tu.

Cand ai nevoie de cazier judiciar la angajare

Cazierul se cere doar pentru functiile unde legea sau angajatorul il impune: paza, sistem bancar, invatamant, functii publice, lucrul cu bani sau cu minori. Pentru majoritatea posturilor din mediul privat nu e obligatoriu.

Il obtii gratuit si online, in cateva minute. Pasii exacti si valabilitatea documentului sunt pe pagina despre cazierul judiciar.

Ce pregatesti tu si ce vine de la angajator

Tu aduci actele de identitate, studiile si extrasul de cont. Angajatorul iti da formularele de declaratie, trimiterea la medicina muncii, fisa postului si contractul.

Daca ti se cere sa platesti tu examenul medical sau sa aduci contractul deja semnat de acasa, ceva nu e in regula.

Cand se semneaza contractul individual de munca

Contractul se semneaza in forma scrisa, in limba romana, inainte de prima ta zi de munca. Nu in prima zi, nu la finalul saptamanii de proba.

Contractul individual de munca se incheie in baza consimtamantului partilor, in forma scrisa, in limba romana, anterior inceperii activitatii de catre salariat.

Regula vine din art. 16 alin. (1) din Codul Muncii si nu are exceptii. O zi de test, o perioada de instruire sau o proba practica sunt tot munca si tot au nevoie de contract.

Ce trebuie sa contina contractul tau

Un contract valid contine minimum: partile, durata, locul muncii, functia si codul COR, atributiile, riscurile postului, data inceperii, durata concediului de odihna, preavizul, salariul de baza cu toate sporurile si durata normala a muncii.

Verifica in special salariul de baza si functia. Sunt cele doua elemente care iti determina mai tarziu salariul net, indemnizatia de concediu si drepturile la incetarea contractului.

Informarea prealabila, dreptul pe care putini il cer

Inainte sa semnezi, angajatorul e obligat sa iti prezinte in scris toate elementele care vor intra in contract. Se numeste informare prealabila si e prevazuta la art. 17 din Codul Muncii.

Practic, ai dreptul sa vezi conditiile inainte sa te decizi, nu sa afli salariul cand ti se pune pixul in mana.

Termenul din REGES-ONLINE si amenzile pentru angajator

Angajatorul trebuie sa transmita contractul in REGES-ONLINE cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii, indiferent daca acea zi e lucratoare sau nu.

De la 1 ianuarie 2026, REGES-ONLINE a inlocuit complet Revisal, conform HG nr. 295/2025. Vechea platforma nu mai functioneaza.

Cat costa pe angajator munca nedeclarata in 2026

Amenda pentru primirea la munca fara contract este de 40.000 lei pentru fiecare persoana, cu un plafon cumulat de 1.000.000 lei. Suma s-a dublat prin Legea nr. 239/2025, in vigoare din 18 decembrie 2025.

Aici e nuanta pe care putini o explica: legea a modificat doar litera e) a art. 260, cea despre lipsa contractului. Situatia in care contractul exista dar nu a fost transmis la timp in REGES a ramas la 20.000 lei.

Ultima linie e "munca la gri": ai contract pe salariul minim si primesti diferenta in plic. Te costa la pensie, la concediul medical si la orice credit, pentru ca venitul tau oficial ramane cel din contract.

Perioada de proba: cate zile si ce drepturi ai

Perioada de proba este de maximum 90 de zile calendaristice pentru functiile de executie si 120 de zile pentru cele de conducere, conform art. 31 din Codul Muncii.

E o perioada in interiorul contractului, nu inaintea lui. Nu exista proba fara contract semnat si transmis in REGES.

Ce drepturi ai in perioada de proba

Ai exact aceleasi drepturi ca orice alt salariat: salariu integral, zile de concediu acumulate, contributii platite, vechime in munca.

Singura diferenta e ca oricare parte poate inceta contractul printr-o notificare scrisa, fara preaviz si fara motivare. Se aplica in ambele sensuri, deci si tu poti pleca la fel de simplu.

Ce salariu poti negocia in 2026

Salariul minim brut garantat este 4.050 lei pana la 30 iunie 2026 si 4.325 lei de la 1 iulie, conform HG nr. 146/2026. In mana ajung 2.574 lei, respectiv 2.699 lei.

Angajatorul nu are voie sa iti ofere mai putin, indiferent de functie. Negocierea porneste de la acest prag, nu sub el.

Brutul a crescut cu 275 de lei, dar netul doar cu 125. Diferenta se duce in contributii si in reducerea sumei neimpozabile de la 300 la 200 de lei, prin OUG nr. 89/2025.

Ca sa vezi exact ce ramane la salariul care ti se ofera, foloseste calculatorul de salariu net. Daca negociezi pornind de la suma dorita in mana, ai calculatorul de salariu brut.

Calculeaza netul din oferta primita

Ce contributii se retin din salariul tau

Din brut se retin CAS 25% pentru pensie, CASS 10% pentru sanatate si impozitul pe venit de 10%. Impozitul se aplica dupa scaderea contributiilor si a deducerii personale.

Peste toate acestea, angajatorul mai plateste separat contributia asiguratorie de munca, 2,25% din brut. De aceea costul lui e mai mare decat brutul din contractul tau.

Pasii de la interviu la prima zi de munca

Procesul are cinci etape clare, iar tu controlezi primele doua.

1. Aplici cu un CV adaptat postului. Structura si formatele acceptate sunt pe pagina despre modelul de CV.
2. Trimiti o scrisoare de intentie cand faci o reconversie sau ai pauze in activitate. Modelul editabil e pe pagina scrisoare de intentie.
3. Primesti oferta si informarea prealabila, in scris, cu salariul si conditiile.
4. Depui dosarul si faci examenul la medicina muncii.
5. Semnezi contractul cu cel putin o zi inainte de prima zi de munca.

Daca etapa 5 se muta dupa etapa 6, adica semnezi dupa ce ai inceput sa lucrezi, esti in munca nedeclarata, chiar daca nu tu ai decis asta.

Cum incetezi corect un contract de munca

Prin demisie, ai un preaviz de maximum 20 de zile lucratoare pentru functiile de executie si 45 de zile lucratoare pentru cele de conducere, conform art. 81 din Codul Muncii.

Preavizul este un maxim legal, nu un minim. Poate fi mai scurt daca asa scrie in contract sau daca angajatorul renunta la el in scris.

Modelul de cerere si diferentele dintre demisia cu si fara preaviz sunt explicate pe pagina cerere de demisie. Zilele de concediu neefectuate ti se compenseaza obligatoriu in bani la incetarea contractului.

Intrebari frecvente despre angajare

Ce acte iti trebuie la angajare in 2026?

Sase documente obligatorii: cartea de identitate, certificatul de nastere si de casatorie, actele de studii, certificatul medical de aptitudine, declaratia pentru functia de baza si extrasul de cont.

Cand trebuie semnat contractul de munca?

Inainte de prima zi de activitate, in forma scrisa si in limba romana. Angajatorul il transmite in REGES-ONLINE cel tarziu in ziua anterioara inceperii muncii.

Este obligatoriu cazierul judiciar la angajare?

Nu, pentru majoritatea posturilor din mediul privat. Se cere doar acolo unde legea sau angajatorul il impune, cum ar fi paza, sistemul bancar, invatamantul sau functiile publice.

Cat este perioada de proba maxima in 2026?

90 de zile calendaristice pentru functiile de executie si 120 de zile pentru cele de conducere. In tot acest timp ai drepturi identice cu ale oricarui salariat.

Ce salariu minim mi se garanteaza la angajare?

4.325 lei brut de la 1 iulie 2026, adica 2.699 lei net. Pana la 30 iunie 2026 minimul a fost 4.050 lei brut, adica 2.574 lei net.

Ce risca angajatorul daca ma pune sa lucrez fara contract?

O amenda de 40.000 lei pentru fiecare persoana gasita fara contract, cu un plafon cumulat de 1.000.000 lei, conform art. 260 din Codul Muncii modificat prin Legea nr. 239/2025.

Cine plateste examenul de medicina muncii?

Angajatorul. Costul nu poate fi trecut in sarcina ta, iar fara certificatul de aptitudine contractul este lovit de nulitate.

Cat preaviz dau daca vreau sa plec?

Maximum 20 de zile lucratoare la functiile de executie si 45 la cele de conducere. Poate fi mai scurt daca angajatorul accepta in scris.