Scrisoare de intentie: model editabil Word, gratuit
O scrisoare de intentie e un document scurt, de maximum o pagina, pe care il trimiti alaturi de CV ca sa explici de ce vrei acel job si de ce esti persoana potrivita pentru el. Mai jos gasesti structura corecta si un model editabil, gratuit, in format Word.
Autor: Micu Adi | Actualizat: Verificat de: Brumaru Cristina, expert contabil | 6 min de citit
- Descarca modelul editabil de scrisoare de intentie in Word, complet gratuit.
- O scrisoare buna are 3-4 paragrafe scurte si incape pe o singura pagina.
- Fiecare paragraf are un rol clar: introducere, experienta, motivatie, incheiere.
Ce este o scrisoare de intentie
E documentul in care iti prezinti motivatia pentru un job anume, in propozitii, nu in liste ca la CV. O scrisoare buna raspunde la o singura intrebare: de ce esti tu persoana potrivita pentru acest post, la aceasta companie.
Nu e o repetare a CV-ului. Daca CV-ul spune ce ai facut, scrisoarea de intentie spune de ce conteaza asta pentru jobul la care aplici acum.
Diferenta fata de CV
CV-ul e o lista structurata: experienta, studii, competente, in ordine cronologica. Scrisoarea de intentie e un text curgator, personal, care leaga experienta ta de nevoile specifice ale angajatorului.
Multi candidati trimit CV fara scrisoare de intentie si pierd o ocazie reala de a se diferentia. Un recrutor care primeste 50 de CV-uri identice ca format observa imediat cine si-a facut timp sa scrie cateva randuri personalizate.
Cele doua documente merg impreuna. Structura, formatele acceptate si regulile de compatibilitate cu sistemele ATS le gasesti pe pagina despre modelul de CV.
Structura pe 5 parti
O scrisoare de intentie eficienta urmeaza intotdeauna aceeasi logica, indiferent de domeniu:
- Antet: numele tau, datele de contact, data si numele companiei.
- Introducere: ce post vrei si de unde ai aflat de el.
- Experienta relevanta: 2-3 realizari concrete, ideal cu cifre.
- Motivatie: de ce vrei sa lucrezi la acea companie anume, nu la oricare alta.
- Incheiere: multumire si o invitatie clara la o discutie.
Model editabil Word
Am pregatit un model de scrisoare de intentie structurat pe cele 5 parti de mai sus, cu paranteze patrate acolo unde trebuie sa completezi datele tale. Descarca-l, inlocuieste textul din paranteze si adapteaza fiecare paragraf la anuntul de angajare la care aplici.
Fisierul e in format Word tocmai ca sa il poti edita rapid pentru fiecare aplicare. Versiunea pe care o trimiti angajatorului o exporti insa in PDF, ca formatarea sa arate identic pe orice dispozitiv.
Descarca modelul editabil de scrisoare de intentie (.docx)
Greseli frecvente si cum le corectezi
Aceleasi sapte greseli apar in majoritatea scrisorilor respinse. Fiecare are o corectie simpla:
| Greseala | De ce te costa | Cum corectezi |
|---|---|---|
| Acelasi text la toate aplicatiile | Recrutorul recunoaste sablonul din prima fraza | Schimba numele companiei, postul si adauga un motiv specific firmei |
| Repeti CV-ul cuvant cu cuvant | Nu aduci nicio informatie noua fata de documentul atasat | Explica de ce o realizare conteaza pentru postul asta anume |
| Depasesti o pagina | Scrisorile lungi nu se citesc pana la capat | Maxim 3-4 paragrafe scurte, o singura pagina |
| Vorbesti doar despre ce vrei tu | Suna a lista de pretentii, nu a oferta | Formuleaza in termeni de ce aduci companiei |
| Deschizi tu subiectul salariului | Muti discutia pe bani inainte sa demonstrezi valoare | Mentionezi suma doar daca anuntul o cere explicit |
| Trimiti fisierul in Word | Formatarea se strica pe alt calculator sau alta versiune | Editezi in Word, trimiti in PDF |
| Incheiere fara pas urmator | Textul se termina in gol, fara indemn | Incheie cu o invitatie explicita la o discutie |
Cum abordezi subiectul salariului in scrisoarea de intentie
Regula e simpla: nu deschizi tu subiectul. Il mentionezi doar cand anuntul cere explicit pretentiile salariale. Multe anunturi din mediul privat cer acest lucru chiar la aplicare, iar o scrisoare care ignora cerinta e eliminata inainte sa ajunga la un om.
Cand raspunzi, dai un interval brut, nu o suma fixa. Intervalul iti lasa loc de negociere si arata ca ai pregatit discutia. O suma fixa te blocheaza exact pe cifra pe care ai spus-o, si de obicei mai jos decat ai fi putut obtine.
Cum construiesti intervalul
Pleci de la net, pentru ca acela e banul care ajunge in cont. Apoi il transformi in brut, pentru ca in contractul individual de munca se trece salariul brut, nu cel net. Angajatorul gandeste in brut si in cost total, deci trebuie sa ceri in aceeasi unitate de masura.
Pentru un contract standard, fara persoane in intretinere, cifrele valabile in 2026 arata asa:
| Net dorit | Brut de cerut | CAS (25%) | CASS (10%) | Impozit (10%) |
|---|---|---|---|---|
| 3.500 lei | 5.957 lei | 1.489 lei | 596 lei | 372 lei |
| 4.000 lei | 6.837 lei | 1.709 lei | 684 lei | 444 lei |
| 4.500 lei | 7.692 lei | 1.923 lei | 769 lei | 500 lei |
Deducerea personala explica de ce cifrele nu cresc proportional: la 5.957 lei brut inca primesti 151 lei deducere, iar peste 6.325 lei brut ea dispare complet.
Practic, daca vrei intre 4.000 si 4.500 lei net, formularea corecta in scrisoare e "astept un pachet salarial intre 6.800 si 7.700 lei brut", nu "vreau 4.000 lei in mana".
Doua repere inainte sa scrii cifra
Podeaua legala. Salariul minim brut pe economie e 4.325 lei in 2026, conform HG nr. 146/2026, adica 2.699 lei net. Sub aceasta suma nu se poate incheia un contract cu norma intreaga.
Reperul de piata. Salariul mediu folosit in calcule legale pentru 2026 e 9.192 lei brut, stabilit prin Legea nr. 44/2026. Cifra e trasa in sus de veniturile din IT si domeniul financiar. Salariul median, cel de la mijloc, se afla in jur de 6.000 lei brut si descrie mult mai bine realitatea majoritatii posturilor.
Inainte sa trimiti scrisoarea, verifica in calculatorul de salariu brut ce suma acopera netul pe care il vrei, apoi compara rezultatul cu salariul mediu pe economie. Daca postul e in constructii, regimul special din constructii schimba contributiile, deci si intervalul pe care il ceri.
Intrebari frecvente despre scrisoarea de intentie
Ce este o scrisoare de intentie?
Un document scurt, de maximum o pagina, trimis alaturi de CV, in care explici de ce vrei acel job si de ce esti potrivit pentru el.
Care e diferenta dintre scrisoarea de intentie si CV?
CV-ul lista faptele: experienta, studii, competente. Scrisoarea de intentie explica motivatia si contextul, in propozitii, nu in liste.
Cat de lunga trebuie sa fie o scrisoare de intentie?
O singura pagina, de regula 3-4 paragrafe scurte. Recrutorii nu citesc scrisori lungi de mai multe pagini.
Unde gasesc un model editabil de scrisoare de intentie?
Poti descarca gratuit modelul editabil in format Word direct de pe aceasta pagina si sa il completezi cu datele tale.
Treci pretentiile salariale in scrisoarea de intentie?
Doar daca anuntul cere explicit acest lucru. Daca il ceri, da un interval brut, nu o suma fixa, si calculeaza-l pornind de la netul de care ai nevoie.
Ce interval salarial ceri daca vrei 4.000 lei net?
Ceri intre 6.800 si 7.700 lei brut. La 6.837 lei brut raman exact 4.000 lei net, dupa CAS 1.709 lei, CASS 684 lei si impozit 444 lei. Negocierea se poarta pe brut, pentru ca brutul se trece in contract.
Sursa: legislatie.just.ro, HG nr. 146/2026, Legea nr. 44/2026, Codul Muncii, Codul Fiscal
