Scrisoare de intentie: model editabil Word, gratuit
O scrisoare de intentie e un document scurt, de maximum o pagina, pe care il trimiti alaturi de CV ca sa explici de ce vrei acel job si de ce esti persoana potrivita pentru el. Are 3-4 paragrafe: introducere, experienta relevanta, motivatie si incheiere, precedate de un antet cu datele tale de contact.
- Descarca modelul editabil de scrisoare de intentie in Word, complet gratuit.
- O scrisoare buna are 3-4 paragrafe scurte si incape pe o singura pagina.
- Fiecare paragraf are un rol clar: introducere, experienta, motivatie, incheiere.
Ce este o scrisoare de intentie
E documentul in care iti prezinti motivatia pentru un job anume, in propozitii, nu in liste ca la CV. O scrisoare buna raspunde la o singura intrebare: de ce esti tu persoana potrivita pentru acest post, la aceasta companie.
Nu e o repetare a CV-ului. Daca CV-ul spune ce ai facut, scrisoarea de intentie spune de ce conteaza asta pentru jobul la care aplici acum.
Diferenta fata de CV
CV-ul e o lista structurata: experienta, studii, competente, in ordine cronologica. Scrisoarea de intentie e un text curgator, personal, care leaga experienta ta de nevoile specifice ale angajatorului.
Multi candidati trimit CV fara scrisoare de intentie si pierd o ocazie reala de a se diferentia. Un recrutor care primeste 50 de CV-uri identice ca format observa imediat cine si-a facut timp sa scrie cateva randuri personalizate.
Cele doua documente merg impreuna. Structura, formatele acceptate si regulile de compatibilitate cu sistemele ATS le gasesti pe pagina despre modelul de CV.
Structura pe 5 parti
O scrisoare de intentie eficienta urmeaza intotdeauna aceeasi logica, indiferent de domeniu:
- Antet: numele tau, datele de contact, data si numele companiei.
- Introducere: ce post vrei si de unde ai aflat de el.
- Experienta relevanta: 2-3 realizari concrete, ideal cu cifre.
- Motivatie: de ce vrei sa lucrezi la acea companie anume, nu la oricare alta.
- Incheiere: multumire si o invitatie clara la o discutie.
Model de scrisoare de intentie in Word
Modelul de scrisoare de intentie e structurat pe cele 5 parti de mai sus, cu paranteze patrate acolo unde trebuie sa completezi datele tale. Descarca-l, inlocuieste textul din paranteze si adapteaza fiecare paragraf la anuntul de angajare la care aplici.
Fisierul e in format Word tocmai ca sa il poti edita rapid pentru fiecare aplicare. Versiunea pe care o trimiti angajatorului o exporti insa in PDF, ca formatarea sa arate identic pe orice dispozitiv.
Descarca modelul editabil de scrisoare de intentie (.docx)
Daca aplici la o institutie europeana sau la un program finantat de UE, poti redacta scrisoarea si in editorul oficial Europass, disponibil gratuit in 31 de limbi.
Exemplu complet de scrisoare de intentie
Textul de mai jos e acelasi cu cel din fisierul Word. Inlocuieste tot ce e intre paranteze patrate si sterge orice fraza care nu se potriveste cu anuntul.
[Nume Prenume]
[Telefon] | [Email] | [Oras]
[Data]
Catre: [Numele companiei], [Numele recrutorului, daca il stii]
Subiect: Aplicare pentru postul de [denumire post], ref. [cod anunt]
Buna ziua, [Doamna/Domnule Nume],
Va scriu pentru postul de [denumire post] publicat pe [platforma] la [data]. Am [numar] ani de experienta in [domeniu], iar cerintele din anunt se potrivesc cu ce fac zilnic in rolul actual.
La [compania actuala], [realizare concreta, cu o cifra verificabila]. Tot acolo, [a doua realizare relevanta pentru post]. Sunt experiente pe care le pot aplica direct in [responsabilitate din anunt].
Vreau sa lucrez la [numele companiei] pentru ca [motiv specific: un proiect, un produs sau o valoare a companiei pe care ai verificat-o]. [O propozitie despre ce aduci concret echipei.]
Va multumesc pentru timpul acordat. CV-ul meu este atasat si as fi [bucuros/bucuroasa] sa discutam, in functie de disponibilitatea dumneavoastra.
Cu stima,
[Nume Prenume]
Cum incepi si cum inchei scrisoarea
Formula de adresare depinde de ce stii despre destinatar: numele recrutorului, daca il afli, altfel un salut neutru. Nu ghici genul persoanei si nu folosi formula veche "Stimate Domn" cand nu stii cine citeste.
| Situatie | Adresare | Incheiere |
|---|---|---|
| Stii numele si genul recrutorului | Stimata doamna Popescu, / Stimate domnule Popescu, | Cu stima, |
| Stii numele, dar nu si genul | Buna ziua, Alex Popescu, | Cu stima, |
| Nu stii cine citeste | Buna ziua, | Cu stima, |
| Institutie publica sau concurs | Stimata doamna / Stimate domnule, | Cu deosebita consideratie, |
| Startup cu anunt scris informal | Buna, [prenume], | Toate cele bune, |
Sub formula de incheiere pui numele complet. Cand trimiti scrisoarea pe email, adauga dedesubt telefonul si linkul catre profilul LinkedIn, ca recrutorul sa te poata suna fara sa deschida CV-ul.
Ce schimbi in scrisoare in functie de situatia ta
Structura pe 5 parti ramane aceeasi in orice situatie. Se schimba doar ce pui in paragraful de experienta si argumentul din motivatie.
| Situatia ta | Ce pui la experienta | Ce argument folosesti la motivatie |
|---|---|---|
| Absolvent fara experienta | Un proiect de licenta, un stagiu sau un voluntariat, cu rezultatul lui concret | Ce vrei sa inveti in primul an si de ce la aceasta companie |
| Reconversie profesionala | Competentele care se transfera din vechiul domeniu, cu un exemplu | De ce schimbi domeniul acum si ce ai facut deja pentru asta: un curs, o certificare, un proiect |
| Aplicare spontana, fara anunt | Rezultatul cel mai relevant pentru departamentul caruia ii scrii | Ce problema a companiei poti rezolva, observata pe site-ul ei sau in presa |
| Internship sau practica | Materiile si proiectele din facultate legate de post | Ce poti face deja din prima saptamana |
| Revenire dupa o pauza | Ultimul rol si ce ai mentinut sau invatat in perioada de pauza | De cand poti incepe si in ce program |
| Post la stat, prin concurs | Doar experienta ceruta in conditiile de participare | Legatura dintre atributiile postului si pregatirea ta |
La concursurile pentru posturi la stat, continutul dosarului il stabileste anuntul de concurs, iar acesta cere de regula si cazierul judiciar.
Cum trimiti scrisoarea: email, platforma sau formular
Cand aplici pe email si anuntul nu spune altfel, pui un rezumat de 3-4 randuri in corpul emailului si scrisoarea completa ca PDF atasat, alaturi de CV. Pe platformele de joburi si in formularele companiilor, textul intra de regula intr-un camp de mesaj, unde il lipesti fara antet.
| Canal | Unde pui textul | Ce verifici inainte sa trimiti |
|---|---|---|
| Email direct catre recrutor | Rezumat in email, scrisoarea completa in PDF | Subiectul: "Aplicare [post], [Nume Prenume]" |
| Platforma de joburi | Textul scrisorii in campul de mesaj, fara antet | Limita de caractere; daca trebuie sa scurtezi, taie din introducere, nu din realizari |
| Formular pe site-ul companiei | Campul dedicat sau PDF, dupa cum cere formularul | Fisierul sa aiba text selectabil, nu sa fie o imagine scanata |
| Depunere fizica sau dosar de concurs | Scrisoarea tiparita, semnata si datata | Ordinea documentelor si numarul de exemplare cerute in anunt |
Formatul fisierului
Numeste fisierul dupa tine si dupa post, fara diacritice si fara spatii, de exemplu Popescu-Ana-Scrisoare-Intentie-Contabil.pdf. Un fisier numit "scrisoare.pdf" se pierde printre zeci de atasamente cu acelasi nume.
| Element | Recomandare |
|---|---|
| Font | Acelasi font ca in CV, unul standard, de exemplu Arial sau Calibri |
| Marime | 11 sau 12 pentru text |
| Aliniere | La stanga; alinierea stanga-dreapta lasa spatii inegale intre cuvinte in PDF |
| Lungime | O pagina A4, cu margini de 2 pana la 2,5 cm |
| De evitat | Tabele, coloane si text pus in imagini, pe care sistemele ATS nu le citesc corect |
Greseli frecvente si cum le corectezi
Sapte greseli apar frecvent in scrisorile de intentie, iar fiecare are o corectie simpla:
| Greseala | De ce te costa | Cum corectezi |
|---|---|---|
| Acelasi text la toate aplicatiile | Recrutorul recunoaste sablonul din prima fraza | Schimba numele companiei, postul si adauga un motiv specific firmei |
| Repeti CV-ul cuvant cu cuvant | Nu aduci nicio informatie noua fata de documentul atasat | Explica de ce o realizare conteaza pentru postul asta anume |
| Depasesti o pagina | Scrisorile lungi nu se citesc pana la capat | Maxim 3-4 paragrafe scurte, o singura pagina |
| Vorbesti doar despre ce vrei tu | Suna a lista de pretentii, nu a oferta | Formuleaza in termeni de ce aduci companiei |
| Deschizi tu subiectul salariului | Muti discutia pe bani inainte sa demonstrezi valoare | Mentionezi suma doar daca anuntul o cere explicit |
| Trimiti fisierul in Word | Formatarea se strica pe alt calculator sau alta versiune | Editezi in Word, trimiti in PDF |
| Incheiere fara pas urmator | Textul se termina in gol, fara indemn | Incheie cu o invitatie explicita la o discutie |
Cum abordezi subiectul salariului in scrisoarea de intentie
Regula e simpla: nu deschizi tu subiectul. Il mentionezi doar cand anuntul cere explicit pretentiile salariale. Multe anunturi din mediul privat cer acest lucru chiar la aplicare, iar o scrisoare care ignora cerinta e eliminata inainte sa ajunga la un om.
Cand raspunzi, dai un interval brut, nu o suma fixa. Intervalul iti lasa loc de negociere si arata ca ai pregatit discutia. O suma fixa te blocheaza exact pe cifra pe care ai spus-o, si de obicei mai jos decat ai fi putut obtine.
Cum construiesti intervalul
Pleci de la net, pentru ca acela e banul care ajunge in cont. Apoi il transformi in brut, pentru ca in contractul individual de munca se trece salariul brut, nu cel net. Angajatorul gandeste in brut si in cost total, deci trebuie sa ceri in aceeasi unitate de masura.
Pentru un contract standard, la functia de baza si fara persoane in intretinere, cifrele valabile de la 1 iulie 2026 arata asa:
| Net dorit | Brut de cerut | CAS (25%) | CASS (10%) | Deducere personala | Impozit (10%) |
|---|---|---|---|---|---|
| 3.500 lei | 5.957 lei | 1.489 lei | 596 lei | 151 lei | 372 lei |
| 4.000 lei | 6.837 lei | 1.709 lei | 684 lei | 0 lei | 444 lei |
| 4.500 lei | 7.692 lei | 1.923 lei | 769 lei | 0 lei | 500 lei |
Cifrele nu cresc proportional din cauza deducerii personale: la 5.957 lei brut inca primesti 151 lei deducere, iar peste 6.325 lei brut ea dispare complet.
Practic, daca vrei intre 4.000 si 4.500 lei net, formularea corecta in scrisoare e "astept un pachet salarial intre 6.837 si 7.692 lei brut", nu "vreau 4.000 lei in mana". Limita de jos nu o rotunjesti niciodata in jos, ca sa nu ajungi sub netul de care ai nevoie.
Formulari pentru fiecare tip de cerere din anunt
Anunturile cer pretentiile in moduri diferite. Raspunsul se adapteaza la ce se cere exact, dar cifra de negociere ramane mereu in brut.
| Ce cere anuntul | Ce scrii in scrisoare |
|---|---|
| Pretentii salariale | "Pretentiile mele salariale se situeaza intre [X] si [Y] lei brut lunar, in functie de pachetul de beneficii." |
| Salariul net dorit | "Urmaresc un venit net de [N] lei lunar, adica [B] lei brut in contract." |
| O singura suma | "[B] lei brut lunar, negociabil in functie de responsabilitati si beneficii." |
| Salariul actual | Raspunzi cu intervalul pe care il astepti, nu cu cifra de la jobul actual |
Salariul actual. Directiva (UE) 2023/970 privind transparenta salariala interzice angajatorului sa ii ceara candidatului istoricul salarial si il obliga sa comunice nivelul initial de remunerare sau intervalul pentru post. In Romania, aceste obligatii se aplica angajatorilor dupa intrarea in vigoare a legii de transpunere, aflata in procedura parlamentara la data actualizarii. Pana atunci, poti raspunde cu intervalul brut pe care il astepti.
Doua repere inainte sa scrii cifra
Podeaua legala. De la 1 iulie 2026, salariul minim brut pe economie e 4.325 lei, conform HG nr. 146/2026, adica 2.699 lei net. Sub aceasta suma nu se poate incheia un contract cu norma intreaga.
Reperul de piata. Salariul mediu brut folosit in calcule legale pentru 2026 e 9.192 lei, stabilit prin Legea nr. 44/2026 si aplicabil de la 30 martie 2026. Nu descrie angajatul tipic: media e trasa in sus de veniturile din IT si din domeniul financiar, iar salariul median net e estimat intre 4.000 si 4.300 lei.
Inainte sa trimiti scrisoarea, verifica in calculatorul de salariu brut ce suma acopera netul pe care il vrei, apoi compara rezultatul cu salariul mediu pe economie. Daca postul e in constructii, salariul minim e 4.582 lei brut, deci foloseste calculatorul de salariu constructii.
Intrebari frecvente despre scrisoarea de intentie
Ce este o scrisoare de intentie?
Un document scurt, de maximum o pagina, trimis alaturi de CV, in care explici de ce vrei acel job si de ce esti potrivit pentru el.
Care e diferenta dintre scrisoarea de intentie si CV?
CV-ul listeaza faptele: experienta, studii, competente. Scrisoarea de intentie explica motivatia si contextul, in propozitii, nu in liste.
Cat de lunga trebuie sa fie o scrisoare de intentie?
O singura pagina, de regula 3-4 paragrafe scurte. Recrutorii nu citesc scrisori lungi de mai multe pagini.
Unde gasesc un model editabil de scrisoare de intentie?
Poti descarca gratuit modelul editabil in format Word direct de pe aceasta pagina si sa il completezi cu datele tale.
Cum te adresezi daca nu stii numele recrutorului?
Incepi cu "Buna ziua," si inchei cu "Cu stima,". Nu ghici genul destinatarului si nu folosi formula "Stimate Domn".
Scrisoarea de intentie se trimite in corpul emailului sau ca atasament?
Daca anuntul nu precizeaza, pui un rezumat de 3-4 randuri in corpul emailului si scrisoarea completa ca PDF atasat, alaturi de CV.
Treci pretentiile salariale in scrisoarea de intentie?
Doar daca anuntul cere explicit acest lucru. Daca le treci, da un interval brut, nu o suma fixa, si calculeaza-l pornind de la netul de care ai nevoie.
Ce salariu brut ceri daca vrei 4.000 lei net?
Ceri cel putin 6.837 lei brut, de la 1 iulie 2026. La aceasta suma raman exact 4.000 lei net, dupa CAS 1.709 lei, CASS 684 lei si impozit 444 lei. Negocierea se poarta pe brut, pentru ca brutul se trece in contract.
Esti obligat sa spui salariul actual in scrisoarea de intentie?
Nu. Poti raspunde cu intervalul brut pe care il astepti. Directiva (UE) 2023/970 interzice angajatorilor sa ceara istoricul salarial, iar in Romania regula se aplica dupa intrarea in vigoare a legii de transpunere.
