Infiintare PFA 2026: acte, taxe si diferente fata de SRL
Infiintarea unui PFA dureaza in medie 3-5 zile lucratoare, costa mult mai putin decat un SRL si presupune plata a doua taxe principale: impozit pe venit (10%) si contributii sociale CAS/CASS, ambele plafonate.
Autor: Micu Adi | Actualizat: | Verificat de: Brumaru Cristina, expert contabil | 5 min de citit
- In sistem real, CAS si CASS devin cheltuieli deductibile, scazand baza de calcul a impozitului pe venit.
- PFA-ul poate avea maxim 3 angajati si maxim 5 coduri CAEN.
- Infiintarea dureaza 3-5 zile lucratoare, cu dosarul complet depus la ONRC.
Ce este un PFA si cine il poate infiinta
PFA-ul (Persoana Fizica Autorizata) e cea mai simpla forma prin care poti desfasura o activitate economica pe cont propriu, folosindu-ti propria forta de munca.
Poti infiinta un PFA daca ai implinit 18 ani, nu ai fapte sanctionate de legislatia financiara sau vamala si nu ai condamnari penale definitive. Trebuie sa dovedesti si pregatirea profesionala pentru activitatea aleasa, prin diploma, certificat de calificare sau alte dovezi ale experientei tale.
Acte necesare pentru infiintarea PFA
Pregatesti urmatoarele acte pentru dosarul depus la ONRC (Oficiul National al Registrului Comertului):
- Copie a cartii de identitate sau pasaportului, in doua exemplare.
- Cererea de inregistrare a PFA-ului, in original, pusa la dispozitie de ONRC.
- Dovada verificarii disponibilitatii si rezervarii denumirii PFA-ului.
- Dovada sediului social: act de proprietate, contract de inchiriere sau contract de comodat.
- Acordul vecinilor si al Asociatiei de Proprietari, daca sediul e intr-un apartament de bloc.
- Documente care atesta pregatirea profesionala pentru fiecare cod CAEN ales.
- Declaratie tip si declaratie pe propria raspundere.
- Specimen de semnatura.
Infiintare PFA pas cu pas
- Pregatirea dosarului — aduni toate actele de mai sus inainte sa mergi la ONRC.
- Rezervarea numelui — numele PFA-ului va fi chiar numele tau (Nume Prenume Persoana Fizica Autorizata). Rezervarea se face online sau la ghiseu si dureaza aproximativ 30 de minute.
- Alegerea codului CAEN — poti alege maxim 5 coduri, fiecare necesitand dovada pregatirii profesionale.
- Obtinerea autorizatiilor necesare — daca activitatea ta o cere, in functie de sediul social (sanitar, PSI, protectia mediului).
- Depunerea dosarului la ONRC — solutionarea dureaza in medie 3 zile lucratoare.
- Obtinerea stampilei — dupa emiterea documentelor de la Registrul Comertului.
- Ridicarea autorizatiei de functionare — la data mentionata pe bonul primit la depunere.
In termen de 30 de zile de la primirea autorizatiei de functionare, trebuie sa te inregistrezi si la ANAF, cu actul de identitate, dovada sediului social si declaratia de inregistrare fiscala.
Taxe si contributii PFA in 2026
Ca titular de PFA, platesti trei taxe principale:
- Impozit pe venit: 10% din venitul net (venit brut minus cheltuieli deductibile).
- CASS (sanatate): 10% din baza de calcul.
- CAS (pensie): 25% din baza de calcul.
Plafoanele CAS si CASS in 2026
Plafoanele CASS si CAS se calculeaza pornind de la salariul minim brut valabil la 1 ianuarie 2026, nu de la cel din anul anterior.
| Venit net anual | CASS datorat |
|---|---|
| Sub 6 salarii minime | CASS la nivelul a 6 salarii minime, doar daca nu esti asigurat din alta parte |
| Intre 6 si 60 salarii minime | 10% din venitul net realizat |
| Peste 60 salarii minime | CASS la nivelul a 60 de salarii minime |
| Venit net anual | CAS datorat |
|---|---|
| Sub 12 salarii minime | Nu datorezi CAS |
| Intre 12 si 24 salarii minime | CAS la nivelul a 12 salarii minime |
| Peste 24 salarii minime | CAS la nivelul a 24 de salarii minime |
[Notite tehnice pentru echipa: valorile in lei ale acestor plafoane depind de salariul minim brut valabil la 1 ianuarie 2026 si vor fi completate dupa confirmarea Cristinei.]
Deductibilitatea CAS/CASS in sistem real
Daca esti PFA in sistem real, atat CAS cat si CASS devin cheltuieli deductibile, scazand din venitul brut si micsorand baza de calcul pentru impozitul de 10%.
Daca depasesti plafonul de 25.000 euro venit brut anual, treci obligatoriu la sistem real, de la norma de venit.
Coduri CAEN: limite si interdictii
PFA-ul poate avea maxim 5 coduri CAEN in obiectul de activitate. Exista coduri strict interzise pentru PFA, printre care:
- 4932 — Transporturi cu taxiuri
- 4910 — Transporturi interurbane de calatori pe calea ferata
- 5229 — Alte activitati anexe transporturilor
- 2020 — Fabricarea pesticidelor si a altor produse agrochimice
- 4675 — Comert cu ridicata al produselor chimice
- 6629 — Activitati de asigurari si fonduri de pensii
- 8010 — Activitati de protectie si garda
Diferenta dintre PFA si SRL
| Criteriu | PFA | SRL |
|---|---|---|
| Raspundere | Nelimitata, cu intreaga avere personala | Limitata la capitalul social |
| Angajati | Maxim 3 | Numar nelimitat |
| Coduri CAEN | Maxim 5 | Numar nelimitat |
| Asociati | Unic titular | 1-50 asociati |
| Fiscalitate | Impozit 10% pe venit net + CAS/CASS | Impozit pe profit (16%) sau microintreprindere (1-3%) + impozit dividende |
PFA-ul e potrivit pentru servicii individuale (freelanceri, consultanti), in timp ce SRL-ul se preteaza mai bine afacerilor cu potential mare de crestere sau mai multi asociati.
Declaratia Unica si radierea PFA
Anual, depui la ANAF Declaratia Unica (Formularul 212), prin care declari venitul net si calculezi impozitul, CAS si CASS. Termenul de depunere si plata e 25 mai a anului urmator.
Pentru radierea PFA-ului, depui la Registrul Comertului o cerere de inregistrare bifata la sectiunea de radiere, documentele care arata motivul radierii si, daca e cazul, dovada imputernicirii persoanei desemnate.
Intrebari frecvente despre infiintarea PFA
Ce acte iti trebuie pentru infiintarea unui PFA?
Carte de identitate, cerere de inregistrare, dovada sediului social, documente de pregatire profesionala, declaratie tip si specimen de semnatura.
Cat dureaza infiintarea unui PFA?
In medie 3-5 zile lucratoare, cu conditia sa ai dosarul complet si corect intocmit.
Cate coduri CAEN poate avea un PFA?
Maxim 5 coduri CAEN in obiectul de activitate.
Cate zile ai la dispozitie sa te inregistrezi la ANAF dupa obtinerea autorizatiei?
30 de zile de la primirea autorizatiei de functionare.
Concluzie
Infiintarea unui PFA in 2026 ramane un proces rapid si accesibil, cu costuri reduse fata de un SRL. Alegerea intre PFA si SRL depinde de cati asociati ai, cate coduri CAEN iti trebuie si cat de mult conteaza raspunderea limitata pentru afacerea ta.
Sursa: legislatie.just.ro, OUG nr. 44/2008, Legea nr. 182/2016 Sursa:
