Certificatul de cazier judiciar se obtine doar la cerere, care poate fi depusa la orice unitate sau subunitate de politie unde exista un ghiseu special si este necesar fie la angajare, fie pentru sustinerea examenului de permis auto, fie pentru a urma anumite cursuri sau a beneficia de acces la anumite programe.
In ultimii ani s-a eliminat obligativitatea de a solicita cazierul doar la unitatea de politie pe raza careia o persoana era inregistrata. Din 2021 cazierul judiciar poate fi eliberat si in alt judet fata de cel in care solicitantul isi are domiciliul, chiar si fara a avea mutatie.
Eliberare cazier judiciar
Pentru eliberare cazier judiciar, solicitantul depune personal sau imputernicit printr-o cerere tip, completata cu datele de stare civila si motivata, insotita de actul de identitate.
Cererea se depune personal de catre solicitant (sau prin reprezentant legal, in cazul persoanelor juridice) la unitatea de politie de care apartine sau la orice subunitate de politie in care exista ghiseu pentru eliberare cazier judiciar.
Obtinerea cazierului judiciar este gratuita
Eliberarea certificatului de cazier judiciar se poate face pe loc sau in cel mult trei zile de la data solicitarii.
Valabilitate cazier judiciar
Durata de valabilitate a unui cazier judiciar este de 6 luni de la data eliberarii si numai in scopul pentru care au fost eliberate, conform cererii. Dupa expirarea sau folosirea documentului eliberat de politie ai dreptul sa soliciti un nou certificat, daca situatia o impune.
Acte necesare persoane fizice
Actele necesare pentru obtinerea unui certificat de cazier judiciar pentru persoane fizice din Romania sunt:
- cerere tip, cu date complete de stare civilia si motivata
- actul de identitate (carte de identitate, buletin, pasaport, carte de identitate provizorie, certificat de inregistrare a cetatenilor UE, carte de rezidenta, permis de sedere) aflat in termen de valabilitate.
Acte necesare minori
Cazierul judiciar pentru minori sub 14 ani se obtine de catre parinte/tutore sau de catre un imputernicit al acestora, in baza urmatoarelor acte:
- cerere eliberare cazier
- actul de identitate al parintelui/tutorelui (copie si original)
- certificatul de nastere al minorului (copie si original)
Acte necesare persoane juridice
Obtinerea certificatului de cazier judiciar de catre persoane juridice se face prin reprezentat legal si sunt necesare urmatoarele acte:
- cerere eliberare cazier
- dovada calitatii de persoana juridica
- dovada calitatii de reprezentant legal al persoanei juridice solicitante
- copia si originalul actului de identitate
Pentru obtinerea cazierului judiciar prin imputernicit sunt necesare urmatoarele acte:
- cererea tip eliberare cazier
- copia actului de identitate al solicitantului
- actul de identitate al imputernicitului (copie si original)
- procura autentificata in conditiile legii (copie si original)
In cazierul judiciar al persoanelor fizice se inscriu date privind:
- pedepse, masuri de siguranta si/sau educative, pronuntate definitiv prin hotarare judecatoreasca
- renuntarea sau amanarea aplicarii pedepselor, data de incepere/intrerupere/incetare a executarii unei pedepse ori a unei masuri educative
- suspendarea executarii unei pedepse
- inlocuirea/esalonarea/achitarea unei amenzi penale
- amnistie, gratiere, prescriptie a executarii pedepsei; reabilitarea, caracterul politic al unei condamnari
- pedepse si masuri pronuntate prin hotarari penale definitive de catre instante judecatoresti din strainatate
- masuri luate de organe judiciare penale din strainatate, daca acestea au fost recunoscute de organele romane competente
- hotarari definitive ce impun rectificari in cazier
- extradari
In cazierul judiciar al persoanelor juridice se inscriu:
- pedepse si masuri pronuntate prin hotarare judecatoreasca definitiva
- inceperea/intreruperea/incetarea executarii unei pedepse
- esalonarea/achitarea amenzilor penale
- amnistie, gratiere, reabilitare, prescriptia executarii pedepsei
- pedepse si masuri pronuntate definitiv de instante din strainatate ori de organe judiciare penale din strainatate, daca acestea sunt recunoscute de organele competente din Romania
- hotarari definitive care impun rectificari in cazierul judiciar
In cazierul judiciar eliberat de autoritatile competente nu apar datele care se noteaza in mod provizoriu, pana la solutii definitive ale unor instante de judecata; notarile provizorii se fac cand fata de o persoana fizica sau juridica s-a dispus punerea in miscare a unei actiuni penale ori s-au dispus masuri preventive, in conformitate cu Codul de procedura penala.
In cazierul judiciar nu apar nici sanctiuni penale pe care solicitantul le-a primit pentru fapte comise cand era minor, masuri de siguranta luate fara aplicarea unei pedepse (exceptie fac internarea medicala si interzicerea ocuparii unei functii sau a exercitarii unei profesii).
Ce date se sterg din cazierul judiciar- fapte savarsite care nu mai sunt prevazute ca infractiuni
- fapte pentru care a intervenit reabilitarea (judecatoreasca sau de drept)
- fapte pentru care a intervenit amnistia
- fapte sanctionate cu amenda sau pedeapsa privativa de libertate de cel mult 3 ani, prin condamnare definitiva de la care au trecut 20 de ani
- fapte pentru care s-a dispus renuntarea la urmarirea penala, clasarea sau achitarea in cadrul unui proces penal
- fapte pentru care s-au executat masuri educative in urma cu cel putin un an
- pedepse amanate prin hotarare definitiva de la care au trecut 2 ani, fara sa se fi dispus revocarea sau anularea amanarii
- fapte care au atras sanctiuni cu caracter administrativ, de la a caror aplicare au trecut 5 ani