Cazier judiciar online 2026: gratuit, pasi si acte necesare
Cazierul judiciar se obtine gratuit, online pe hub.mai.gov.ro, in timp mediu de 1 minut, daca esti cetatean roman si nu ai inscrieri in cazier. In celelalte situatii mergi la un ghiseu de cazier judiciar al Politiei, unde il primesti de regula pe loc. Certificatul e valabil 6 luni de la eliberare.
- Online, pe hub.mai.gov.ro, doar pentru cetatenii romani cu cont validat si fara inscrieri in cazier.
- La ghiseu mergi daca ai antecedente, esti cetatean strain sau ceri cazierul pentru o firma.
- Certificatul e gratuit si valabil 6 luni; site-urile care cer bani sunt intermediari privati.
Cum obtii cazierul judiciar online
Cazierul online il poti obtine doar daca indeplinesti trei conditii: esti persoana fizica cu cetatenie romana, ai cont validat pe hub.mai.gov.ro si nu figurezi cu inscrieri in cazierul judiciar. Eliberarea electronica gratuita a fost introdusa prin Legea nr. 3/2023, care a completat art. 28 din Legea nr. 290/2004. Certificatul primit e un PDF semnat cu semnatura electronica calificata si e asimilat inscrisurilor autentice, deci are aceeasi valoare ca documentul de la ghiseu.
La lansarea serviciului, in februarie 2023, aproape 2 milioane de romani mergeau anual la politie pentru cazier. Potrivit MAI, in 2024 s-au emis online 429.443 de certificate, iar pentru 2025 estimarea este de 478.083.
Contul pe hub.mai.gov.ro il creezi si il validezi printr-una din patru metode. Varianta prin Ghiseul.ro te redirectioneaza automat pe hub dupa verificarea cardului:
| Metoda | Ce iti trebuie |
|---|---|
| ROeID | Aplicatia mobila, cu buletin simplu si selfie video, fara CEI sau card bancar |
| CEI | Carte electronica de identitate si cititor de card, de pe calculator |
| Cont Ghiseul.ro | Card bancar emis in Romania, inrolat 3D Secure |
| Cont direct pe hub | Email si telefon; validarea o faci o singura data, fizic, la o unitate de politie |
ROeID e varianta cea mai simpla pentru majoritatea oamenilor, pentru ca nu cere cititor de card, card bancar sau drum la politie.
Pasii dupa autentificare:
- Intri in Servicii, apoi Acte, avize, si alegi "Obtinerea certificatului de cazier judiciar pentru persoana fizica".
- Deschizi "Solicita certificatul de cazier judiciar"; cererea apare precompletata cu datele tale.
- Alegi motivul cererii, de exemplu angajare, bifezi consimtamantul si apesi "Trimite cererea".
- Deschizi certificatul din "Vezi document" si il salvezi cu "Descarca".
Timpul mediu de livrare afisat de MAI este de 1 minut. Angajatorul poate verifica autenticitatea certificatului pe hub.mai.gov.ro, in sectiunea Verificare documente, pe baza numarului certificatului si a CNP-ului tau.
Cazier online vs ghiseu: ce alegi
| Criteriu | Online, hub.mai.gov.ro | Ghiseu cazier judiciar |
|---|---|---|
| Cine il poate cere | Cetateni romani fara inscrieri in cazier | Oricine de la 14 ani, inclusiv cetateni straini |
| Cost | Gratuit | Gratuit |
| Termen | Timp mediu de 1 minut | De regula pe loc, cel mult 3 zile lucratoare |
| Format | PDF cu semnatura electronica calificata | Document pe hartie |
| Program | Non-stop | Programul ghiseului |
| Valabilitate | 6 luni | 6 luni |
Eliberarea la ghiseu si actele necesare
La ghiseu mergi daca ai inscrieri in cazier, esti cetatean strain sau ai nevoie de documentul pe hartie. Te prezinti la orice subunitate de politie care are ghiseu de cazier judiciar, indiferent de domiciliu. In Bucuresti, cazierul se elibereaza la Sectiile de politie 1-26.
Ai nevoie de doua lucruri:
- Cererea-tip, completata cu datele de stare civila si motivul. Poti cere ca cererea sa fie tiparita din sistem la ghiseu, iar tu doar o semnezi.
- Actul de identitate in original, valabil: carte de identitate, buletin, pasaport, carte de identitate provizorie, certificat de inregistrare UE, carte de rezidenta sau permis de sedere.
Pentru cetatenii romani, certificatul se elibereaza de regula pe loc sau in cel mult 3 zile lucratoare.
Cazierul prin avocat sau imputernicit
Daca nu poti merge personal, cererea o poate depune in locul tau un avocat, pe baza unei imputerniciri avocatiale, sau orice alta persoana cu procura autentificata la notar. Procura trebuie sa arate clar cine a fost mandatat, pentru ce scop si pe ce durata.
Imputernicitul prezinta actul sau de identitate in original, copia actului tau de identitate si procura sau imputernicirea avocatiala. Procura notariala se depune in copie, insotita de original, pe care il primesti inapoi dupa confruntare.
Cazierul din strainatate si pentru cetateni straini
Daca locuiesti in strainatate, ceri cazierul prin ambasada sau consulatul Romaniei. Consulatele pot elibera si o adeverinta cu valoarea juridica a unui certificat de cazier, dar aceasta se foloseste exclusiv in strainatate. A doua varianta e un imputernicit in tara, cu procura autentificata la consulat sau la un notar strain, cu apostila daca statul respectiv a aderat la Conventia de la Haga.
Cetatenii straini obtin cazierul doar la ghiseu. Pentru ei, termenul estimat de Politia Romana este de 30 de zile, pentru ca la certificat se ataseaza si extrasul din cazierul statului de cetatenie, obtinut prin sistemul european ECRIS.
Cazierul pentru minori
De la 14 ani, minorul poate depune personal cererea, cu propriul act de identitate, sau o poate depune printr-un imputernicit.
Sub 14 ani, cazierul il cere parintele sau tutorele. Parintele prezinta in original actul sau de identitate si certificatul de nastere al copilului. Tutorele adauga si decizia de instituire a tutelei.
Cazierul pentru firme (persoane juridice)
Cazierul unei firme se cere de reprezentantul legal sau de un imputernicit, pe cererea-tip completata cu datele de identificare ale firmei. Imputernicitul e mandatat prin formularul din Anexa nr. 38 la HG nr. 345/2010, hotararea care aproba toate formularele-tip de cazier judiciar. Cel care depune cererea isi prezinta actul de identitate si dovada calitatii de reprezentant sau imputernicirea. Verifica lista exacta la ghiseu, pentru ca procedura difera de cea pentru persoane fizice.
Site-uri care cer bani pentru cazier
Cand cauti "cazier judiciar online", o mare parte din rezultate sunt site-uri private care percep intre 149 si 278 de lei. Ele nu elibereaza cazierul, ci depun cererea in numele tau, pe baza unei imputerniciri. Documentul in sine il emite tot Politia Romana, gratuit.
Daca esti cetatean roman fara inscrieri in cazier, obtii acelasi certificat direct pe hub.mai.gov.ro, fara cost. Un intermediar poate avea sens doar daca esti in strainatate si nu poti folosi ROeID, sau daca ai nevoie si de traducere autorizata si apostila.
Ce contine certificatul de cazier si cat este valabil
Certificatul e valabil 6 luni de la data eliberarii, indiferent daca l-ai obtinut online sau la ghiseu. Il folosesti doar in scopul pentru care l-ai cerut.
Daca il ceri pentru angajare, pregateste in acelasi timp si restul dosarului: un model de CV actualizat si o scrisoare de intentie. Inainte sa semnezi contractul, verifica in calculatorul de salariu net cat inseamna brutul oferit in bani in mana.
Certificatul pe care il primesti nu e acelasi lucru cu cazierul. Cazierul e evidenta completa tinuta de Politie. Certificatul e extrasul eliberat la cerere si contine mai putine date decat copia de pe cazier, pe care o primesc doar autoritatile, de exemplu in timpul unei urmariri penale.
| Situatie | In certificat | In copia de pe cazier |
|---|---|---|
| Condamnare definitiva care produce efecte | Da | Da |
| Fapta savarsita ca minor | Nu | Da |
| Masura de siguranta fara pedeapsa | Da, cu exceptia internarii medicale si a interzicerii unei functii | Da |
| Actiune penala in curs sau masura preventiva | Nu | Da, provizoriu |
| Clasare sau renuntare la urmarirea penala | Nu | Nu |
| Amenda contraventionala, de exemplu de circulatie | Nu | Nu |
Pe scurt, un dosar penal deschis sau o fapta din minorat nu apar in certificatul pe care il duci la angajator. Amenzile de circulatie nu apar deloc, pentru ca nu sunt sanctiuni penale.
Reabilitarea: cand nu mai apare o condamnare
Dupa reabilitare, condamnarea nu mai apare in certificatul de cazier. Codul penal prevede doua forme:
| Forma | Pentru ce pedepse | Conditie |
|---|---|---|
| De drept, art. 165 | Amenda, inchisoare de cel mult 2 ani sau inchisoare cu suspendare sub supraveghere | 3 ani fara o alta infractiune; opereaza automat |
| Judecatoreasca, art. 166 | Inchisoare de peste 2 ani si pana la 5 ani | Cerere la instanta, dupa 4 ani |
| Judecatoreasca, art. 166 | Pedepse mai mari de 5 ani | Termene mai lungi, stabilite de art. 166 |
Termenele curg de la data la care s-a terminat executarea pedepsei principale sau de la data la care aceasta s-a prescris.
Certificatul de integritate comportamentala
Certificatul de integritate comportamentala e un document separat de cazier. Arata daca figurezi in Registrul national al persoanelor care au comis infractiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, organizat prin Legea nr. 118/2019.
Il cer angajatorii din invatamant, sanatate, protectie sociala, educatie fizica si sport, precum si cei a caror activitate presupune contact direct cu copii, varstnici, persoane cu dizabilitati sau alte persoane vulnerabile. Din 1 iulie 2026 il poti obtine online pe hub.mai.gov.ro, printr-o cerere separata, daca esti cetatean roman si nu figurezi in Registru. In rest, il obtii de la aceleasi ghisee ca si cazierul.
Intrebari frecvente despre cazierul judiciar
Cat costa cazierul judiciar in 2026?
Nimic, daca il obtii direct de la Politia Romana, online pe hub.mai.gov.ro sau la ghiseu. Eliberarea electronica gratuita e prevazuta de Legea nr. 3/2023. Platesti doar daca apelezi la un intermediar privat.
Cat timp dureaza eliberarea online?
Timpul mediu anuntat de MAI este de 1 minut. La ghiseu, cetatenii romani il primesc de regula pe loc sau in cel mult 3 zile lucratoare.
Cine poate obtine cazierul judiciar online?
Doar persoanele fizice cu cetatenie romana, cu cont validat pe hub.mai.gov.ro si fara inscrieri in cazier. Ceilalti il obtin la ghiseu.
Ce metoda de autentificare aleg daca nu am carte electronica de identitate?
ROeID e cea mai practica optiune: functioneaza cu buletin simplu si un selfie video, fara sa ai nevoie de CEI sau de card bancar special.
Pot obtine cazierul daca locuiesc in strainatate?
Da, prin ambasada sau consulatul Romaniei, ori printr-un imputernicit in tara, cu procura autentificata. Daca esti cetatean roman fara inscrieri, il poti obtine si online, cu ROeID.
Cat timp este valabil cazierul judiciar?
6 luni de la data eliberarii, indiferent daca l-ai obtinut online sau la ghiseu.
Apare in cazier un dosar penal in curs?
Nu in certificatul pe care il primesti tu. Punerea in miscare a actiunii penale si masurile preventive apar doar in copia de pe cazier, eliberata autoritatilor.
Apar in cazier faptele din minorat?
Nu in certificatul de cazier. Sanctiunile pentru fapte savarsite ca minor apar doar in copia de pe cazier, la care au acces autoritatile.
Cum verifica angajatorul daca cazierul online e autentic?
Pe hub.mai.gov.ro, in sectiunea Verificare documente, pe baza numarului certificatului si a CNP-ului tau.
Cand iti trebuie si certificat de integritate comportamentala?
Cand lucrezi in invatamant, sanatate, protectie sociala, sport sau intr-o activitate cu contact direct cu copii ori persoane vulnerabile. E un document separat de cazier.
Ce acte sunt necesare pentru cazierul judiciar?
Online nu ai nevoie de niciun act, doar de cont validat pe hub.mai.gov.ro. La ghiseu, actele necesare sunt cererea-tip si actul de identitate in original, valabil. Pentru un minor sub 14 ani, parintele aduce si certificatul de nastere al copilului.
