Cele doua forme de desfasurare a activitatii profesionale sunt diferite si e important ca diferentele dintre ele sa fie bine cunoscute de catre toti cei implicati.
Ce este telemunca
Conform legii nr.81/2018, telemunca este forma de organizare a muncii prin care salariatul, in mod regulat si voluntar, isi indeplineste atributiile specifice functiei, ocupatiei sau meseriei pe care o detine, in alt loc decat locul de munca organizat de angajator, cel putin o zi pe luna, folosind tehnologia informatiei si a comunicatiilor.
Aceeasi lege ofera si titlul de telesalariat celor care isi desfasoara munca in regim de telemunca.
Important de mentionat este ca legea prevede si ca trecerea la regimul de telemunca se poate realiza doar cu acordul ambelor parti implicate - angajat si angajator - iar schimbarea trebuie mentionata oficial in actele de munca, in unul din urmatoarele moduri:
- prin act aditional la contractul de munca deja existent
- printr-un nou contract individual de munca, daca cel anterior a expirat
In cazul regimului de telemunca, programul de lucru se stabileste de comun acord de catre angajat si angajator.
Angajatorul are dreptul de a monitoriza si verifica activitatea angajatului, in conformitate cu prevederile contractului de munca individual sau colectiv.
Beneficii telemunca
Desi munca in regim de telemunca a devenit mult mai cunoscuta intr-un context pe care nimeni nu si l-a dorit, cel al pandemiei, aceasta implica unele beneficii pentru angajati:
- economie de timp - angajatul care lucreaza in regim de telemunca alege de unde sa lucreze - de la domiciliu, dintr-o cafenea, dintr-un spatiu de coworking etc. - eliminand timpul indelungat petrecut zilnic in trafic
- nivel mai ridicat de eficienta si productivitate - in lipsa unei atmosfere dinamice si a factorilor care pot disturba angajatii (de exemplu, conversatiile dintre colegi care sunt, uneori, zgomotoase), puterea de concentrare este mai mare, astfel ca nivelul de productivitate creste
- diversificarea spatiului de lucru in functie de nevoi - daca, inainte, mersul zilnic la birou devenise rutinier pentru multi dintre angajati, telemunca face posibila schimbarea zilnica a spatiului de lucru, fapt care poate contribui la mentinerea unei energii pozitive pe toata durata saptamanii. Astfel, angajatul nu mai este obligat sa-si paraseasca locuinta pentru serviciu atunci cand ploua torential, de exemplu, dar poate sa munceasca de la o terasa intr-o zi insorita
Avantaje fiscale telemunca
Telemunca implica si cateva avantaje fiscale importante. Conform legii 227/2015, angajatii care isi desfasoara activitatea in regim de telemunca pot primi de la angajator un ajutor financiar lunar, in limita a 400 de lei, pentru acoperirea cheltuielilor cu incalzirea, consumul de apa si curent electric, abonamentul la internet, achizitia echipamentului de birou (birou, scaun, suport laptop etc.).
Trebuie stiute urmatoarele lucruri despre acest tip de ajutor:
- se poate acorda doar angajatilor care lucreaza in regim de telemunca potrivit legii (adica in contractul individual de munca sau in actul aditional la acesta este prevazut ca munca se desfasoara in regim de telemunca)
- angajatorii nu sunt obligati sa ofere aceste sprijin; daca il ofera, suma acordata, modul si criteriile de acordare trebuie clar prevazute in Regulamentul Intern, in contractul de munca sau in actul aditional
- angajatului nu i se vor cere documente justificative
- sumele primite de angajat nu vor fi impozitate (nu li se aplica impozitul pe venit), iar pentru angajator ele sunt cheltuieli deductibile
- sumele oferite in acest scop nu trebuie comunicate in Revisal
Munca la domiciliu
In acelasi context pandemic, si munca la domiciliu a devenit mai des intalnita ca oricand. Aceasta este reglementata prin Capitolul 9 din legea nr. 53/2003, unde sunt mentionate urmatoarele:
- (1) sunt considerati salariati cu munca la domiciliu acei salariati care indeplinesc, la domiciliul lor, atibutiile specifice functiei pe care o detin
- (2) in vederea indeplinirii sarcinilor de serviciu ce le revin, salariatii isi stabilesc singuri programul de lucru
- (3) angajatorul este in drept sa verifice activitatea salariatului in conditiile stabilite prin contractul indiivdual de munca
Pe langa acestea, legea evidentiaza si ca in contractul de munca trebuie precizat expres ca angajatul lucreaza la domiciliu si ca angajatorul este obligat sa asigure transportul la domiciliul angajatului a materiilor prime necesare desfasurarii muncii, daca este cazul.
Avantaje munca la domiciliu
Munca la domiciliu prezinta cateva avantaje importante pentru angajati, unele dintre ele asemanatoare cu cele ale telemuncii:
- economie de timp si bani, deoarece nu mai este necesara deplasarea la locul de munca
- nivel ridicat de confort, deoarece angajatul are mai mult control asupra mediului de lucru
- nivel de productivitate mai ridicat, in absenta factorilor de distragere
Telemunca vs munca la domiciliu
In primul rand, ele sunt reglementate de legi diferite - telemunca prin legea nr. 81/2018, iar munca la domiciliu prin legea nr. 53/2003. Principalele diferente sunt:
- telemunca inseamna ca angajatul poate munci de oriunde (nu doar de la domiciliu), in timp ce munca la domiciliu inseamna strict munca de acasa
- cand vorbim de telemunca, legea mentioneaza ca aceasta se desfasoara prin intermediul tehnologiei informatiei si comunicatiilor, fapt nementionat in cazul muncii la domiciliu, unde se aminteste, insa, de materii prime sau materiale de care salariatul la domiciliu ar putea avea nevoie
- legea spune ca angajatii incadrati ca muncind la domiciliu isi decid singuri programul de lucru, in timp ce, in cazul telemuncii, este prevazut ca programul se stabileste de comun acord cu angajatorul
- posibilitatea de a angaja talente si din alte localitati, deoarece distanta fata de locul de munca nu mai este un criteriu relevant pentru angajat
- reducerea cheltuielilor la sediu, atat cu utilitatile (curent, apa), dar si cu elementele care tin de dotarile sau designul birourilor (elemente de decor, cafea, alimente etc.)
- posiblitatea de a obtine venituri din subinchirierea sediului organizatiei, daca acest lucru este posibil
- comunicarea cu angajatii si dintre angajati poate fi uneori deficitara, iar mesajele sa nu fie corect interpretate de interlocutori
- gestionarea echipelor este mai dificila, iar controlul asupra acestora se diminueaza
- procesul de integrare a angajatilor noi poate fi mai mai greu in lipsa interactiunii fizice
Atentie: niciuna din cele doua forme de desfasurare a muncii nu ar trebui sa influenteze salariile angajatilor care lucreaza astfel.
Avantaje si dezavantaje pentru angajator
Telemunca si munca la domiciliu influenteaza si angajatorul, ele presupunand o serie de avantaje si dezavantaje pentru acesta.
Avantaje
Dezavantaje
Posibilitatea de a lucra in regim de telemunca sau de munca la domiciliu se numara, acum, printre dorintele celor care isi cauta un loc de munca
Unii angajatori isi doresc sa pastreze in continuare aceasta tendinta si o considera avantajoasa; altii, in schimb, considera ca nimic nu este la fel de eficient ca mersul zilnic la birou.
Este evident faptul ca ambele forme de desfasurare a muncii au atat avantaje, cat si dezavantaje, efectele lor depinzand mai ales de tipologia angajatului, dar si de profilul muncii desfasurate.
Indiferent de tipul de munca ales, este important ca angajatorii si angajatii sa isi cunoasca drepturile si obligatiile legale, astfel incat relatia dintre ei sa fie legala si reciproc avantajoasa.
Sursa: ro.wikipedia.org/wiki/Telemunca