Cerere concediu de odihna 2026: model, continut si termene
Cererea de concediu se depune in scris si, in interiorul perioadei din programarea anuala, cu cel putin 60 de zile inainte de plecare, conform art. 148 alin. (4) din Codul Muncii. In practica, majoritatea regulamentelor interne reduc acest termen la 15 sau 30 de zile. Cererea trebuie sa contina perioada exacta, numarul de zile lucratoare si semnatura ta, iar concediul incepe doar dupa aprobarea scrisa.
Autor: Micu Adi | Actualizat: | Verificat de: Brumaru Cristina, expert contabil | 7 min de citit
- Termenul legal din Codul Muncii este de 60 de zile, nu de 15. Termenul de 15 zile vine din regulamentul intern, care nu poate depasi legea in defavoarea ta.
- O cerere de concediu valida are sapte elemente obligatorii, altfel HR-ul o intoarce.
- Indemnizatia se plateste cu cel putin 5 zile lucratoare inainte de plecare, conform art. 150 alin. (3).
- Fara aprobare scrisa nu pleci. Absenta neaprobata se sanctioneaza disciplinar, chiar daca aveai zile disponibile.
Ce trebuie sa contina cererea de concediu
Sapte elemente fac diferenta intre o cerere aprobata din prima si una intoarsa. Codul Muncii nu impune un formular tip, dar angajatorul are nevoie de aceste date ca sa emita decizia si sa calculeze indemnizatia.
| Element | De ce conteaza |
|---|---|
| Destinatar | Numele societatii si functia celui care aproba, de regula administrator sau director |
| Date de identificare | Nume, prenume, functia si departamentul, ca sa fie identificat contractul corect |
| Perioada exacta | Prima si ultima zi de concediu, cu zi, luna si an |
| Numarul de zile lucratoare | Se scad sarbatorile legale si zilele de repaus din interval |
| Anul de referinta | Precizezi daca zilele sunt din anul curent sau reportate din anul anterior |
| Data cererii | De la ea se calculeaza respectarea termenului de preaviz intern |
| Semnatura | Olografa sau electronica, in functie de ce accepta angajatorul |
Numarul de zile lucratoare este campul in care se greseste cel mai des. Daca ceri liber intre 3 si 14 august, intervalul are 12 zile calendaristice, dar doar 8 zile lucratoare, iar din contor se scad exact 8. Verifica separat daca in interval cade o sarbatoare legala, pentru ca zilele libere legale nu se scad din concediu.
Model de cerere concediu de odihna
Modelul de mai jos acopera situatia standard. Il poti copia direct sau descarca in format editabil.
Catre: SC ................. SRL
In atentia: domnului/doamnei administrator .................
Subsemnatul/subsemnata ................., angajat/angajata in functia de ................., in cadrul departamentului ................., va rog sa imi aprobati efectuarea concediului de odihna in perioada ......... - ........., reprezentand ......... zile lucratoare din concediul aferent anului 2026.
Data: .........
Semnatura: .........
Nu adauga motivul plecarii. Concediul de odihna este un drept, nu o favoare, si nu il justifici. Motivul se cere doar la concediul fara plata, unde angajatorul decide discretionar.
Cand depui cererea de concediu
Termenul din lege este de 60 de zile. Art. 148 alin. (4) din Codul Muncii spune ca in cadrul perioadelor stabilite prin programarea colectiva sau individuala, salariatul poate solicita efectuarea concediului cu cel putin 60 de zile anterioare efectuarii acestuia.
Termenul de 15 sau 30 de zile, pe care il vezi in mai toate firmele, nu vine din Codul Muncii. Vine din regulamentul intern, care poate stabili conditii mai favorabile decat legea, nu mai restrictive. Un regulament care ti-ar cere 90 de zile ar fi nelegal in aceasta parte.
| Situatie | Termen | Temei |
|---|---|---|
| Perioada este in programarea anuala | Cel putin 60 de zile inainte | Art. 148 alin. (4) |
| Regulamentul intern prevede altceva | Termenul din regulament, daca e mai scurt | Regulament intern |
| Plata indemnizatiei | Cu cel putin 5 zile lucratoare inainte de plecare | Art. 150 alin. (3) |
| Fractionarea concediului | O transa de minimum 10 zile lucratoare neintrerupt intr-un an | Art. 148 alin. (5) |
Programarea concediilor se face de angajator pana la sfarsitul anului calendaristic, pentru anul urmator. Colectiv, cu consultarea sindicatului sau a reprezentantilor salariatilor. Individual, cu consultarea ta. Programarea individuala nu poate acoperi o perioada mai mare de 3 luni.
Cum depui cererea si cum obtii dovada
Depunerea prin email cu confirmare de citire sau prin registratura cu numar de inregistrare iti da dovada. Cererea predata pe hol, verbal sau lasata pe birou nu iti da nimic in caz de conflict.
Trei variante functioneaza in practica:
- Registratura firmei, cu numar si data de inregistrare pe exemplarul tau.
- Email catre HR si superiorul direct, pastrat impreuna cu raspunsul de aprobare.
- Platforma interna de HR, unde cererea si aprobarea raman in istoric.
Semnatura electronica simpla, adica numele scris intr-un PDF sau intr-un email, este acceptata de majoritatea angajatorilor pentru cereri interne. Verifica totusi regulamentul intern, pentru ca unele firme cer semnatura olografa scanata.
Ce se intampla dupa ce depui cererea
Concediul incepe abia dupa aprobarea scrisa. Codul Muncii nu prevede aprobare tacita, deci lipsa unui raspuns nu inseamna acceptare. Daca pleci fara aprobare, absenta este nemotivata si poate atrage sanctiune disciplinara, inclusiv concediere in cazuri repetate.
Angajatorul nu poate refuza dreptul la concediu, dar poate refuza perioada. Diferenta este importanta. Art. 148 alin. (5) il obliga sa iti asigure cel putin 10 zile lucratoare neintrerupt intr-un an calendaristic, insa nu il obliga sa iti acorde exact saptamana pe care ai cerut-o.
Ce faci daca angajatorul refuza cererea
Cere refuzul in scris si motivat. Un refuz verbal nu se poate contesta, pentru ca nu exista in acte. Cu refuzul scris in mana ai trei pasi.
- Depune o cerere noua, pentru alta perioada, si pastreaza ambele raspunsuri.
- Sesizeaza Inspectoratul Teritorial de Munca daca esti refuzat sistematic si ramai fara zile la finalul anului.
- Verifica daca refuzul te lasa sub pragul de 10 zile neintrerupte, situatie in care angajatorul incalca art. 148 alin. (5).
Angajatorul nu iti poate cere sa renunti la zile in schimbul unei sume de bani. Art. 38 din Codul Muncii declara nula orice tranzactie prin care renunti la drepturi recunoscute de lege, iar compensarea in bani este permisa doar la incetarea contractului.
Rechemarea din concediu si intreruperea
Angajatorul te poate rechema doar in caz de forta majora sau pentru interese urgente care iti impun prezenta la locul de munca. In aceasta situatie suporta toate cheltuielile tale si ale familiei pentru revenire, plus prejudiciile provocate de intreruperea concediului.
Exista si intreruperea care vine de la tine. Daca in timpul concediului intri in concediu medical, in concediu de maternitate, de risc maternal sau pentru ingrijirea copilului bolnav, concediul de odihna se suspenda. Zilele ramase le efectuezi dupa ce inceteaza situatia, pe baza unei cereri noi.
Greseli care iti intorc cererea
| Greseala | Ce se intampla |
|---|---|
| Zile calendaristice in loc de lucratoare | Contorul din statul de plata nu corespunde cu cererea |
| Perioada scrisa fara an | Cererea se intoarce pentru clarificare si pierzi termenul |
| Sarbatoare legala numarata ca zi de concediu | Consumi o zi la care aveai deja dreptul gratuit |
| Fara mentiunea anului de referinta | HR nu stie daca scade din anul curent sau din zilele reportate |
| Depunere fara dovada | Nu poti demonstra ca ai respectat termenul |
| Plecare inainte de aprobare | Absenta nemotivata si posibila sanctiune disciplinara |
Ce se leaga de cererea de concediu
Ai dreptul la minimum 20 de zile lucratoare pe an, iar durata efectiva se acorda proportional cu activitatea prestata in anul calendaristic. Detaliile despre numarul de zile, zilele suplimentare si calculul indemnizatiei sunt pe pagina de concediu de odihna.
Zilele neefectuate se acorda intr-o perioada de 18 luni incepand cu anul urmator, dar numai daca nu le-ai putut efectua din motive justificate si cu acordul tau. Nu este un report automat pe care il decizi singur.
Pentru celelalte situatii exista formulare separate. Vezi toate tipurile de concedii sau, daca pleci din firma, modelul de cerere de demisie.
Intrebari frecvente despre cererea de concediu
Cu cat timp inainte trebuie sa depui cererea de concediu?
Cu cel putin 60 de zile inainte, in interiorul perioadei din programarea anuala, conform art. 148 alin. (4) din Codul Muncii. Regulamentul intern poate stabili un termen mai scurt, de regula 15 sau 30 de zile.
Ce trebuie sa contina o cerere de concediu de odihna?
Destinatarul, datele tale de identificare, perioada exacta cu zi, luna si an, numarul de zile lucratoare, anul de referinta al zilelor, data cererii si semnatura.
Trebuie sa scrii motivul in cererea de concediu?
Nu. Concediul de odihna este un drept si nu se justifica. Motivul se cere doar la concediul fara plata, pe care angajatorul il aproba discretionar.
Poti pleca in concediu fara aprobare scrisa?
Nu. Codul Muncii nu prevede aprobare tacita, iar plecarea fara aprobare este absenta nemotivata si poate atrage sanctiune disciplinara.
Cand se plateste indemnizatia de concediu?
Cu cel putin 5 zile lucratoare inainte de plecarea in concediu, conform art. 150 alin. (3) din Codul Muncii.
Angajatorul poate refuza cererea de concediu?
Poate refuza perioada solicitata, nu si dreptul in sine. Este obligat sa iti asigure cel putin 10 zile lucratoare de concediu neintrerupt intr-un an calendaristic, conform art. 148 alin. (5).
Primesti tichete de masa in perioada de concediu?
Nu. Tichetele acopera doar zilele lucrate efectiv, nu si zilele de concediu de odihna.
Ce se intampla cu zilele de concediu neefectuate?
Se acorda intr-o perioada de 18 luni incepand cu anul urmator celui in care s-a nascut dreptul, daca nu le-ai putut efectua din motive justificate si cu acordul tau, conform art. 146 alin. (2).
Surse: Legea nr. 53/2003, Codul Muncii, art. 38, 144-151, Legea nr. 165/2018 privind acordarea biletelor de valoare.
