Cerere concediu de odihna 2026: model, continut si termene
Cererea de concediu de odihna se depune in scris si, in interiorul perioadei din programarea anuala, cu cel putin 60 de zile inainte de plecare, conform art. 148 alin. (4) din Codul muncii. Regulamentul intern poate stabili un termen mai scurt, iar concediul incepe doar dupa aprobarea scrisa a angajatorului.
- Cererea trebuie sa contina perioada exacta, numarul de zile lucratoare, anul din care consumi zilele si semnatura ta.
- Indemnizatia de concediu se plateste cu cel putin 5 zile lucratoare inainte de plecare, conform art. 150 alin. (3).
- Fara aprobare scrisa nu pleci: absenta neaprobata este nemotivata, chiar daca aveai zile disponibile.
Ce trebuie sa contina cererea de concediu?
O cerere de concediu de odihna are sapte elemente: destinatarul, datele tale, perioada exacta, numarul de zile lucratoare, anul de referinta, data cererii si semnatura. Codul muncii nu impune un formular tip, dar fara aceste date angajatorul nu poate emite aprobarea si nu poate calcula indemnizatia.
| Element | De ce conteaza |
|---|---|
| Destinatar | Numele firmei si functia celui care aproba, de regula administratorul sau directorul |
| Date de identificare | Nume, prenume, functia si departamentul, ca sa fie identificat contractul corect |
| Perioada exacta | Prima si ultima zi de concediu, cu zi, luna si an |
| Numarul de zile lucratoare | Doar zilele lucratoare din interval, fara weekenduri si sarbatori legale |
| Anul de referinta | Daca zilele sunt din anul curent sau reportate din anul anterior |
| Data cererii | De la ea se verifica respectarea termenului de depunere |
| Semnatura | Olografa sau electronica, in functie de ce accepta angajatorul |
Nu adauga motivul plecarii. Concediul de odihna este un drept, nu o favoare, si nu se justifica. Motivul se trece doar la concediul fara plata, pe care angajatorul il poate refuza.
Cum numeri zilele lucratoare din cerere?
Numeri doar zilele de luni pana vineri din interval si scazi sarbatorile legale care cad in timpul saptamanii. Sambetele, duminicile si zilele libere legale nu se consuma din concediul de odihna.
| Perioada ceruta | Zile calendaristice | Sarbatori legale in zile lucratoare | Zile de concediu consumate |
|---|---|---|---|
| 3-14 august 2026 | 12 | Niciuna | 10 |
| 1-12 iunie 2026 | 12 | 1 iunie, Ziua Copilului si a doua zi de Rusalii | 9 |
| 21 decembrie 2026 - 8 ianuarie 2027 | 19 | 25 decembrie, 1, 6 si 7 ianuarie | 11 |
Ultimul exemplu arata de ce conteaza anul de referinta. Concediul trece din 2026 in 2027, asa ca precizezi in cerere din ce an consumi zilele. Daca le iei din 2026, trebuie sa ai suficiente zile ramase pe anul curent.
Model de cerere concediu de odihna
Modelul de mai jos acopera situatia standard. Il copiezi, completezi campurile punctate sau il descarci in format Word ori PDF.
Catre: SC ................. SRL
In atentia: domnului/doamnei administrator .................
Subsemnatul/subsemnata ................., angajat/angajata in functia de ................., in cadrul departamentului ................., va rog sa imi aprobati efectuarea concediului de odihna in perioada ......... pana la ........., reprezentand ......... zile lucratoare din concediul aferent anului 2026.
Pe durata concediului, atributiile mele vor fi preluate de ................., functia .................
Data: .........
Semnatura: .........
Aprobat,
Nume, prenume si semnatura: .........
Rubrica "Aprobat" de la final este locul in care semneaza cel care decide. Daca in firma aproba intai seful direct si apoi administratorul, lasa doua randuri. Mentiunea despre inlocuitor nu e ceruta de lege, dar scurteaza aprobarea, pentru ca raspunde dinainte la intrebarea "cine te acopera".
Cum scrii cererea pe email, pentru zile reportate sau pentru intrerupere?
Folosesti aceeasi structura ca la cererea standard si schimbi doar fraza principala. Mai jos ai textul pentru cele trei situatii intalnite cel mai des.
Cerere de concediu trimisa pe email
Subiect: Cerere concediu de odihna ......... pana la .........
Buna ziua,
Va rog sa imi aprobati efectuarea concediului de odihna in perioada ......... pana la ........., reprezentand ......... zile lucratoare din concediul aferent anului 2026.
Multumesc,
................., functia ................., departamentul .................
Trimite emailul catre HR si superiorul direct si pastreaza raspunsul de aprobare. Emailul este dovada ca ai depus cererea si ca ai primit acordul.
Cerere pentru zile reportate din anul anterior
Subsemnatul/subsemnata ................., angajat/angajata in functia de ................., va rog sa imi aprobati efectuarea concediului de odihna in perioada ......... pana la ........., reprezentand ......... zile lucratoare din concediul neefectuat aferent anului 2025, in conditiile art. 146 alin. (2) din Codul muncii.
Zilele neefectuate se acorda intr-o perioada de 18 luni incepand cu anul urmator celui in care s-a nascut dreptul, dar numai daca nu le-ai putut efectua din motive justificate si cu acordul tau. Nu este un report automat pe care il decizi singur.
Cerere de intrerupere a concediului
Subsemnatul/subsemnata ................., aflat/aflata in concediu de odihna in perioada ......... pana la ........., va rog sa aprobati intreruperea concediului incepand cu data de ........., din urmatorul motiv obiectiv: ..........................
Zilele ramase, in numar de ........., urmeaza sa le efectuez la o data stabilita de comun acord.
Intreruperea la cererea ta este posibila pentru motive obiective, potrivit art. 151 alin. (1) din Codul muncii. Cel mai frecvent motiv este un concediu medical aparut in timpul concediului de odihna.
Cu cat timp inainte depui cererea de concediu?
Termenul din lege este de cel putin 60 de zile inainte de plecare, pentru concediul aflat in perioada din programarea anuala. Regulamentul intern poate stabili un termen mai scurt, iar in majoritatea firmelor el este de 15 sau 30 de zile.
Art. 148 alin. (4) din Codul muncii prevede ca, in cadrul perioadelor stabilite prin programarea colectiva sau individuala, salariatul poate solicita efectuarea concediului cu cel putin 60 de zile inainte. Pentru o perioada care nu apare in programare, data concediului se stabileste prin acordul tau cu angajatorul.
| Situatie | Termen | Temei |
|---|---|---|
| Perioada este in programarea anuala | Cel putin 60 de zile inainte | Art. 148 alin. (4) |
| Regulamentul intern prevede un termen mai scurt | Termenul din regulament | Regulament intern |
| Programarea concediilor pe anul urmator | Pana la sfarsitul anului calendaristic | Art. 148 alin. (1) |
| Plata indemnizatiei | Cu cel putin 5 zile lucratoare inainte de plecare | Art. 150 alin. (3) |
| Concediu fractionat | Cel putin 10 zile lucratoare neintrerupt intr-un an | Art. 148 alin. (5) |
| Zile neefectuate din motive justificate | In 18 luni de la inceputul anului urmator | Art. 146 alin. (2) |
Programarea o face angajatorul pana la sfarsitul anului, pentru anul urmator: colectiv, cu consultarea sindicatului sau a reprezentantilor salariatilor, sau individual, cu consultarea ta. Programarea individuala stabileste data concediului sau o perioada de cel mult 3 luni in care il poti efectua.
Cum depui cererea si cum obtii dovada?
Depui cererea prin registratura, cu numar de inregistrare, sau prin email ori platforma de HR, unde raspunsul ramane in istoric. O cerere data verbal sau lasata pe birou nu iti ofera nicio dovada in caz de conflict.
- Registratura firmei, cu numar si data de inregistrare pe exemplarul tau.
- Email catre HR si superiorul direct, pastrat impreuna cu raspunsul de aprobare.
- Platforma interna de HR, unde cererea si aprobarea raman in istoric.
Semnatura electronica simpla, adica numele scris intr-un email sau intr-un PDF, este acceptata de majoritatea angajatorilor pentru cereri interne. Verifica totusi regulamentul intern, pentru ca unele firme cer semnatura olografa scanata.
Ce se intampla dupa ce depui cererea?
Concediul incepe doar dupa aprobarea scrisa, pentru ca legea nu prevede aprobare tacita. Daca pleci fara aprobare, absenta este nemotivata si poate atrage sanctiune disciplinara, inclusiv concediere in cazuri repetate.
Angajatorul nu poate refuza dreptul la concediu, dar poate refuza perioada ceruta. Este obligat, potrivit art. 148 alin. (5), sa iti asigure cel putin 10 zile lucratoare de concediu neintrerupt intr-un an, insa nu si exact saptamana pe care ai ales-o.
Dupa aprobare, indemnizatia de concediu trebuie platita cu cel putin 5 zile lucratoare inainte de plecare. Cum se calculeaza indemnizatia si cate zile ai pe an afli pe pagina de concediu de odihna. Daca lucrezi in conditii grele, periculoase sau vatamatoare, ai sub 18 ani sau ai un handicap, art. 147 iti da cel putin 3 zile suplimentare, pe care le poti trece in aceeasi cerere.
Ce faci inainte sa pleci in concediu?
Verifici ca ai aprobarea scrisa si ca indemnizatia a intrat in cont, apoi predai ce ai in lucru. Ordinea de mai jos iti evita atat problemele legale, cat si telefoanele din vacanta.
- Verifici soldul de zile ramase pe anul curent si pe cel anterior, la HR sau in platforma interna.
- Depui cererea in termenul din regulamentul intern si pastrezi dovada depunerii.
- Astepti aprobarea scrisa. Fara ea nu pleci, chiar daca seful ti-a spus verbal ca e in regula.
- Verifici ca indemnizatia de concediu ti-a fost platita cu cel putin 5 zile lucratoare inainte de plecare.
- Lasi colegului care te inlocuieste stadiul lucrarilor si contactele de care are nevoie.
- Setezi un raspuns automat pe email, cu perioada absentei si persoana de contact.
Ce faci daca angajatorul refuza cererea?
Ceri refuzul in scris, apoi depui o cerere pentru alta perioada. Daca esti refuzat sistematic si risti sa ramai fara concediu pana la finalul anului, sesizezi Inspectoratul Teritorial de Munca.
- Depune o cerere noua, pentru alta perioada, si pastreaza ambele raspunsuri.
- Verifica daca refuzurile te lasa sub pragul de 10 zile lucratoare neintrerupte pe an, prevazut de art. 148 alin. (5).
- Sesizeaza ITM daca angajatorul nu iti permite deloc efectuarea concediului.
Angajatorul nu iti poate cere sa renunti la zile in schimbul unei sume de bani. Dreptul la concediu de odihna nu poate fi cedat, nu poate face obiectul unei renuntari si nu poate fi limitat, potrivit art. 144 alin. (2), iar art. 38 declara nula orice renuntare la drepturi recunoscute de lege.
Compensarea in bani a concediului neefectuat este permisa doar la incetarea contractului, potrivit art. 146 alin. (3).
Te poate rechema angajatorul din concediu?
Da, dar numai in caz de forta majora sau pentru interese urgente care iti impun prezenta la locul de munca. In aceasta situatie angajatorul suporta toate cheltuielile tale si ale familiei pentru revenire, plus prejudiciile provocate de intreruperea concediului, conform art. 151 alin. (2).
Intreruperea poate veni si de la tine, pentru motive obiective, conform art. 151 alin. (1). Daca te imbolnavesti in timpul concediului de odihna si primesti certificat medical, zilele de concediu medical nu se consuma din concediul de odihna, iar zilele ramase le efectuezi ulterior, pe baza unei cereri noi.
Ce zile libere nu se cer ca concediu de odihna?
Zilele libere platite pentru evenimente familiale deosebite nu se scad din concediul de odihna. Art. 152 din Codul muncii lasa numarul lor in seama legii, a contractului colectiv sau a regulamentului intern.
La bugetari, HG nr. 250/1992 fixeaza aceste zile la art. 24:
| Eveniment | Zile libere platite |
|---|---|
| Casatoria salariatului | 5 zile |
| Nasterea sau casatoria unui copil | 3 zile |
| Decesul sotului sau al unei rude de pana la gradul II | 3 zile |
In privat verifici contractul colectiv sau regulamentul intern, iar pentru aceste zile depui o cerere separata, nu una de concediu de odihna. Pentru alte tipuri de absenta vezi toate tipurile de concedii.
Ce greseli iti intorc cererea de concediu?
Cele mai multe cereri se intorc din cauza zilelor numarate gresit si a lipsei anului de referinta. Tabelul arata efectul fiecarei greseli.
| Greseala | Ce se intampla |
|---|---|
| Zile calendaristice in loc de lucratoare | Numarul din cerere nu corespunde cu cel din pontaj |
| Perioada scrisa fara an | Cererea se intoarce pentru clarificare si pierzi din termen |
| Sarbatoare legala numarata ca zi de concediu | Consumi o zi pe care o aveai libera oricum |
| Fara anul de referinta | HR nu stie daca scade din anul curent sau din zilele reportate |
| Motivul trecut in cerere | Nu e o greseala, dar ii dai angajatorului un argument pe care legea nu il cere |
| Depunere fara dovada | Nu poti demonstra ca ai respectat termenul |
| Plecare inainte de aprobare | Absenta nemotivata si posibila sanctiune disciplinara |
Daca pleci din firma, formularul potrivit este cererea de demisie, iar zilele de concediu neefectuate ti se compenseaza in bani la incetarea contractului.
Intrebari frecvente despre cererea de concediu
Cu cat timp inainte trebuie sa depui cererea de concediu?
Cu cel putin 60 de zile inainte, pentru concediul din perioada din programarea anuala, conform art. 148 alin. (4) din Codul muncii. Regulamentul intern poate stabili un termen mai scurt, de regula 15 sau 30 de zile.
Ce trebuie sa contina o cerere de concediu de odihna?
Destinatarul, datele tale de identificare, perioada exacta cu zi, luna si an, numarul de zile lucratoare, anul de referinta al zilelor, data cererii si semnatura.
Trebuie sa scrii motivul in cererea de concediu?
Nu. Concediul de odihna este un drept si nu se justifica. Motivul se trece doar la concediul fara plata, pe care angajatorul il poate refuza.
Poti depune cererea de concediu pe email?
Da, daca regulamentul intern nu cere altfel. Trimite emailul catre HR si superiorul direct si pastreaza raspunsul de aprobare ca dovada.
Se numara weekendul si sarbatorile legale in cererea de concediu?
Nu. In cerere treci doar zilele lucratoare, iar sambetele, duminicile si sarbatorile legale din interval nu se scad din concediul de odihna.
Poti pleca in concediu fara aprobare scrisa?
Nu. Legea nu prevede aprobare tacita, iar plecarea fara aprobare este absenta nemotivata si poate atrage sanctiune disciplinara.
Angajatorul poate refuza cererea de concediu?
Poate refuza perioada solicitata, nu si dreptul in sine. Este obligat sa iti asigure cel putin 10 zile lucratoare de concediu neintrerupt intr-un an calendaristic, conform art. 148 alin. (5).
Cand se plateste indemnizatia de concediu?
Cu cel putin 5 zile lucratoare inainte de plecarea in concediu, conform art. 150 alin. (3) din Codul muncii.
Poti modifica sau anula cererea dupa ce a fost aprobata?
Da, dar numai cu acordul angajatorului. Depui o cerere noua prin care soliciti anularea sau reprogramarea, iar zilele neconsumate raman in soldul tau.
Ce se intampla cu zilele de concediu neefectuate?
Se acorda intr-o perioada de 18 luni incepand cu anul urmator celui in care s-a nascut dreptul, daca nu le-ai putut efectua din motive justificate si cu acordul tau, conform art. 146 alin. (2).
Primesti tichete de masa in perioada de concediu?
Nu. Tichetele de masa se acorda doar pentru zilele lucrate efectiv, potrivit Legii nr. 165/2018, nu si pentru zilele de concediu de odihna.
