Concediu fara plata 2026: conditii, durata si model cerere
Concediul fara plata este perioada in care contractul tau de munca se suspenda prin acordul tau si al angajatorului: nu lucrezi, nu primesti salariu si nu se platesc contributii. In mediul privat durata o stabilesti cu angajatorul, iar la bugetari limita este de 90 de zile lucratoare pe an pentru examene si concursuri.
- Se acorda doar la cererea ta si cu acordul angajatorului, care poate refuza, cu exceptia concediului pentru formare profesionala.
- Luna cu concediu fara plata nu conteaza la vechime si la stagiul de cotizare si iti reduce proportional zilele de concediu de odihna.
- Daca stai mai mult de 3 luni, iti poti pastra asigurarea de sanatate prin CASS optional: 2.430 lei pentru 12 luni in 2026.
Ce este concediul fara plata?
Concediul fara plata este o suspendare a contractului individual de munca prin acordul partilor, pe care o ceri pentru studii sau pentru interese personale. Codul muncii il reglementeaza la art. 153, pentru situatii personale, si la art. 54, ca forma de suspendare prin acord.
Pe durata lui nu prestezi munca, iar angajatorul nu iti plateste salariu si nu vireaza contributii pentru tine. Contractul nu inceteaza: ramai salariat si la final revii pe acelasi post. Se deosebeste astfel de concediul de odihna, care e platit, si de concediul medical, pentru care primesti indemnizatie.
Poate angajatorul sa refuze concediul fara plata?
Da. Pentru interese personale, concediul fara plata se acorda doar daca angajatorul este de acord atat cu cererea, cat si cu durata ceruta, asa cum prevede art. 54 din Codul muncii. Legea nu il obliga sa motiveze refuzul, dar un raspuns scris te ajuta daca apare ulterior un litigiu.
Exceptia este concediul fara plata pentru formare profesionala. Aici angajatorul poate respinge cererea doar cu avizul sindicatului sau al reprezentantilor salariatilor si doar daca absenta ta ar prejudicia grav activitatea firmei.
Nici invers nu e permis: angajatorul nu te poate trimite in concediu fara plata fara cererea si acordul tau. Daca activitatea se opreste din motive economice, situatia se numeste somaj tehnic si primesti indemnizatie.
Cat poate dura concediul fara plata?
In mediul privat, Codul muncii nu stabileste o durata maxima. Art. 153 trimite la contractul colectiv de munca aplicabil sau la regulamentul intern, iar in lipsa unei limite acolo durata se stabileste prin acordul tau cu angajatorul.
La bugetari, regulile sunt in HG nr. 250/1992, care imparte concediul fara plata in trei categorii.
| Situatie | Durata maxima | Temei |
|---|---|---|
| Privat, interese personale | Stabilita prin contract colectiv, regulament intern sau acord | Codul muncii, art. 153 |
| Bugetar, examene de bacalaureat, admitere, an universitar, diploma | 90 de zile lucratoare pe an, cumulat | HG nr. 250/1992, art. 25 alin. (1) |
| Bugetar, examene si teza de doctorat, fara bursa | In aceeasi limita de 90 de zile | HG nr. 250/1992, art. 25 alin. (1) |
| Bugetar, concurs pentru un post in alta unitate | In aceeasi limita de 90 de zile | HG nr. 250/1992, art. 25 alin. (1) |
| Bugetar, ingrijirea copilului bolnav peste 3 ani | Fara limita, perioada din certificatul medical | HG nr. 250/1992, art. 25 alin. (2) |
| Bugetar, tratament in strainatate sau insotirea unei rude | Fara limita, cu avizul Ministerului Sanatatii | HG nr. 250/1992, art. 25 alin. (2) |
| Bugetar, alte interese personale | Durata stabilita prin acordul partilor | HG nr. 250/1992, art. 25 alin. (3) |
Situatiile de mai sus sunt drepturi ale salariatilor din sectorul bugetar. In privat, examenele sau ingrijirea unei rude nu iti dau automat dreptul la concediu fara plata, decat daca le prevede contractul colectiv sau regulamentul intern al firmei.
Unele categorii de personal au regulamente proprii. Personalul auxiliar de specialitate al instantelor si parchetelor, de exemplu, are tot o limita de 90 de zile lucratoare pe an, cu aceleasi exceptii pentru copilul bolnav si tratamentul in strainatate.
Ce e diferit la concediul fara plata pentru formare profesionala?
Concediul pentru formare profesionala se cere cu cel putin o luna inainte, printr-o cerere care precizeaza data de inceput, domeniul si durata stagiului si institutia de formare. Spre deosebire de concediul pentru interese personale, angajatorul il poate refuza mult mai greu.
Durata lui nu se scade din zilele de concediu de odihna si se considera perioada de munca efectiva pentru drepturile tale, altele decat salariul, potrivit art. 158 din Codul muncii. Este singurul tip de concediu fara plata care nu iti reduce concediul de odihna.
Il poti lua si fractionat in cursul anului, pentru examenele de absolvire sau pentru examenele de promovare din invatamantul superior. Daca angajatorul nu ti-a asigurat formarea profesionala obligatorie pe cheltuiala lui, art. 157 iti da dreptul la un concediu platit pentru formare de pana la 10 zile lucratoare sau 80 de ore.
Ce pierzi cand iei concediu fara plata?
Pierzi salariul si contributiile pentru toate zilele de concediu, iar aceste zile nu conteaza ca vechime, stagiu de cotizare sau timp lucrat pentru concediul de odihna. Efectele se vad si mai tarziu, cand ceri concediu medical, indemnizatie de crestere a copilului sau somaj.
| Drept | Efect |
|---|---|
| Salariu | Nu se plateste pentru zilele de concediu |
| CAS, CASS, impozit | Nu se retin si nu se vireaza pentru perioada suspendata |
| Vechime in munca | Nu se acumuleaza |
| Stagiu de cotizare la pensie | Nu se acumuleaza |
| Concediu de odihna | Se reduce proportional |
| Asigurare de sanatate | Se pastreaza 3 luni de la ultima plata a contributiei |
| Stagiu pentru concediu medical | Nu se acumuleaza, iar dreptul cere 6 luni in ultimele 12 |
| Stagiu pentru indemnizatia de crestere a copilului | Nu se acumuleaza |
| Stagiu pentru somaj | Nu se acumuleaza |
| Tichete de masa | Nu se acorda pentru zilele de concediu |
Efectul cel mai des ignorat apare dupa o perioada lunga. Un concediu fara plata de cateva luni, luat inainte de o nastere sau de o imbolnavire, poate lasa stagiul sub pragul cerut pentru indemnizatia de crestere a copilului sau pentru concediul medical platit. Verifica stagiul inainte sa depui cererea.
Cat pierzi din salariu pentru 1, 5 sau 10 zile de concediu fara plata?
Salariul brut se reduce proportional cu zilele lucratoare in care nu ai lucrat. La salariul minim de 4.325 lei, intr-o luna cu 21 de zile lucratoare, o zi de concediu fara plata te costa 206 lei brut.
| Zile de concediu fara plata | Zile lucrate | Salariu brut realizat | Pierdere bruta |
|---|---|---|---|
| 1 zi | 20 | 4.119 lei | 206 lei |
| 5 zile | 16 | 3.295 lei | 1.030 lei |
| 10 zile | 11 | 2.265 lei | 2.060 lei |
Contributiile se calculeaza pe salariul realizat. Regula care obliga angajatorul sa plateasca CAS si CASS cel putin la nivelul salariului minim se aplica proportional cu zilele in care contractul a fost activ, asa ca zilele de concediu fara plata nu ridica baza de calcul.
Concediul de odihna scade in aceeasi proportie. La minimul legal de 20 de zile pe an, o luna de concediu fara plata inseamna 18,33 zile de concediu de odihna in acel an, doua luni inseamna 16,67 zile, iar trei luni inseamna 15 zile. Modul de rotunjire il stabileste regulamentul intern.
Netul pentru orice salariu realizat il afli din calculatorul de salariu net, introducand brutul redus din tabel.
Ce faci cu asigurarea de sanatate daca stai mai mult de 3 luni?
Drepturile de asigurat inceteaza dupa 3 luni de la ultima plata a contributiei, regula prevazuta la art. 2 din Ordinul nr. 617/2007. Ca sa ramai asigurat, poti opta pentru plata CASS ca persoana fara venituri: in 2026 contributia este de 2.430 lei, adica 10% din sase salarii minime brute de 4.050 lei, si iti asigura 12 luni de la depunerea declaratiei.
Optiunea o exprimi prin Declaratia unica, formularul 212, online in SPV sau la ANAF. De la 1 septembrie 2025, prin Legea nr. 141/2025, poti plati contributia in doua transe: 25% la depunerea declaratiei si restul pana la 25 mai al anului urmator. Tot de atunci, sotul sau sotia fara venituri nu mai sunt coasigurati automat.
CASS optional iti da acces la servicii medicale, nu si la concediu medical platit. Pentru indemnizatie ai nevoie de un contract separat de asigurare pentru concedii si indemnizatii cu casa de asigurari de sanatate. Cotele complete sunt in pagina despre taxe si contributii.
Cum ceri concediul fara plata?
Depui o cerere scrisa la angajator, cu perioada exacta si motivul, iar concediul incepe doar dupa ce primesti acordul lui scris. Pentru interese personale e suficient sa scrii "rezolvarea unor situatii personale", iar legea nu impune un termen minim de depunere.
- Verifici in regulamentul intern sau in contractul colectiv daca exista o durata maxima si un termen de depunere.
- Completezi cererea cu datele tale, functia, perioada, numarul de zile si motivul.
- O inregistrezi la angajator si pastrezi un exemplar cu numar de inregistrare.
- Astepti aprobarea scrisa. Fara ea, lipsa de la serviciu poate fi tratata ca absenta nemotivata.
- Angajatorul transmite suspendarea in REGES-ONLINE, apoi incetarea ei la revenire.
Din 2025, suspendarea se transmite in REGES-ONLINE, care a inlocuit Revisal, cel tarziu in ziua anterioara inceperii concediului, iar incetarea suspendarii cel tarziu in ziua anterioara revenirii. Termenele sunt stabilite prin HG nr. 295/2025, iar nerespectarea lor se amendeaza cu 3.000 pana la 5.000 de lei pentru fiecare caz.
Daca vrei sa revii mai devreme, ai nevoie din nou de acordul angajatorului, pentru ca durata a fost stabilita de comun acord.
Daca nu vrei sa descarci fisierul, poti copia textul de mai jos si completa campurile din paranteze.
Catre: [denumirea angajatorului]
Subsemnatul/Subsemnata [nume si prenume], angajat(a) in functia de [functia], va rog sa-mi aprobati un concediu fara plata de [numar] zile lucratoare, in perioada [data de inceput] pana la [data de sfarsit], pentru rezolvarea unor situatii personale, in temeiul art. 153 din Codul muncii.
Data: [data] Semnatura: [semnatura]
Pentru formare profesionala, adauga in cerere domeniul si durata stagiului, data de inceput si denumirea institutiei de formare, si depune-o cu cel putin o luna inainte.
Pentru concediul de odihna exista un model separat de cerere de concediu de odihna.
Poti lua concediu fara plata in perioada de preaviz?
Da, daca angajatorul este de acord, pentru ca in preaviz contractul isi produce in continuare toate efectele. Cat timp contractul e suspendat, termenul de preaviz se suspenda si el si se reia dupa revenire, potrivit art. 75 alin. (3) din Codul muncii.
Practic, un concediu fara plata luat in preaviz amana data la care contractul inceteaza. Daca vrei sa pleci la o data fixa, de exemplu pentru un nou job, calculeaza si zilele de concediu fara plata inainte sa depui cererea de demisie.
Poti lucra la alt angajator in timpul concediului fara plata?
Da, in principiu. Codul muncii iti permite sa ai mai multe contracte de munca in acelasi timp, iar suspendarea unui contract nu te opreste sa lucrezi in baza altuia.
Limitele vin din contractul tau actual: o clauza de neconcurenta sau de confidentialitate poate interzice munca pentru un concurent. Citeste-le inainte sa accepti al doilea job.
Prin ce difera concediul fara plata de alte absente?
Diferenta tine de cine cere absenta, daca e platita si daca se considera timp lucrat.
| Tip absenta | Cine o initiaza | Platita | Reduce concediul de odihna |
|---|---|---|---|
| Concediu fara plata | Salariatul, cu acordul angajatorului | Nu | Da |
| Concediu fara plata pentru formare profesionala | Salariatul | Nu | Nu |
| Concediu de odihna | Salariatul, dupa programare | Da, indemnizatie | Nu se aplica |
| Concediu medical | Medicul | Da, 55-100% din baza | Nu |
| Somaj tehnic | Angajatorul | Da, minimum 75% din salariul de baza | Nu |
| Absenta nemotivata | Salariatul, fara acord | Nu | Da, si poate atrage sanctiuni |
Ce alternative ai la concediul fara plata?
Daca ai nevoie de timp liber, dar nu vrei sa pierzi salariul si stagiul, verifica mai intai daca ai zile de concediu de odihna neefectuate. Nu esti obligat sa le epuizezi inainte de concediul fara plata, dar sunt platite si nu iti afecteaza vechimea.
Pentru nevoi mai lungi, poti negocia un act aditional pentru program redus, cu salariu proportional, sau telemunca. Ambele pastreaza contractul activ, deci si stagiul de cotizare, spre deosebire de concediul fara plata. Pentru cursuri, verifica intai daca ai dreptul la concediul platit pentru formare profesionala de pana la 10 zile lucratoare.
Ce informatii despre concediul fara plata sunt gresite?
Multe ghiduri amesteca regulile pentru privat, bugetari si formare profesionala. Iata cele mai frecvente confuzii:
- "Angajatorul nu poate refuza, altfel e abuz." Fals pentru interese personale. Regula refuzului doar pentru prejudiciu grav se aplica numai concediului pentru formare profesionala.
- "Cererea se depune cu o luna inainte." Termenul de o luna e obligatoriu doar pentru formare profesionala. Pentru interese personale conteaza regulamentul intern.
- "Ai dreptul la concediu fara plata pentru examene sau copil bolnav." Acestea sunt drepturi ale bugetarilor, din HG nr. 250/1992. In privat depind de contractul colectiv sau regulamentul intern.
- "Suspendarea se inregistreaza in Revisal." Din 2025, registrul este REGES-ONLINE.
- "Concediul fara plata nu iti scade concediul de odihna." Il scade proportional. Doar cel pentru formare profesionala nu il scade.
Intrebari frecvente despre concediul fara plata
Poate angajatorul sa te dea in concediu fara plata fara acordul tau?
Nu. Concediul fara plata se acorda doar la cererea ta si cu acordul angajatorului. Daca firma isi opreste activitatea, situatia e somaj tehnic si primesti indemnizatie.
Poate angajatorul sa refuze cererea de concediu fara plata?
Da, pentru interese personale. Doar concediul pentru formare profesionala poate fi refuzat mai greu, cu avizul sindicatului sau al reprezentantilor salariatilor si numai daca absenta ar prejudicia grav activitatea.
Cati bani primesti in concediu fara plata?
Niciun ban pentru zilele de concediu. La salariul minim de 4.325 lei, intr-o luna cu 21 de zile lucratoare, fiecare zi de concediu fara plata inseamna 206 lei brut mai putin.
Cat poate dura concediul fara plata in privat?
Codul muncii nu fixeaza o durata maxima. Limita o stabileste contractul colectiv sau regulamentul intern, iar in lipsa lor acordul dintre tine si angajator.
Trebuie sa ceri concediul fara plata cu o luna inainte?
Doar pentru formare profesionala. Pentru interese personale legea nu impune un termen minim, dar regulamentul intern poate stabili unul.
Cat timp ramai asigurat medical in concediu fara plata?
3 luni de la ultima plata a contributiei. Dupa aceea te poti asigura prin CASS optional, 2.430 lei in 2026 pentru 12 luni.
Iti afecteaza concediul fara plata zilele de concediu de odihna?
Da, ti le reduce proportional. Exceptie face concediul pentru formare profesionala, care nu se scade din concediul de odihna.
Conteaza concediul fara plata la vechime?
Nu. Perioada nu se ia in calcul nici la vechimea in munca, nici la stagiul de cotizare pentru pensie, concediu medical sau somaj.
Se suspenda preavizul daca iei concediu fara plata?
Da. Cat timp contractul e suspendat, termenul de preaviz se suspenda si se reia dupa revenire, deci data plecarii se amana.
Te poti intoarce mai devreme din concediul fara plata?
Da, dar doar cu acordul angajatorului, pentru ca durata a fost stabilita de comun acord. Angajatorul transmite apoi incetarea suspendarii in REGES-ONLINE.
